Điều 12. Trình tự, thủ tục cho thuê rừng, đất lâm nghiệp đối với tổ chức
1. Bước1: Chuẩn bị
a. Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn chủ trì phối hợp với Sở Tài nguyên và môi trường có trách nhiệm theo dõi toàn bộ diện tích rừng gắn với đất đã quy hoạch cho lâm nghiệp và thông báo công khai diện tích rừng, đất lâm nghiệp chưa cho thuê tại Văn phòng Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn.
b. Tổ chức có nhu cầu xin thuê rừng gắn với đất lâm nghiệp làm việc với Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Sở Tài nguyên và môi trường và UBND cấp huyện để được thoả thuận địa điểm đề nghị Nhà nước cho thuê.
c. Tổ chức thuê đơn vị tư vấn lập hồ sơ xác định ranh giới, diện tích, trạng thái, giá trị khu rừng và đóng mốc phân định ranh giới.
2. Bước 2: Nộp hồ sơ
Tổ chức có nhu cầu thuê rừng gắn với đất lâm nghiệp nộp 02 bộ hồ sơ tại Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn, 02 bộ hồ sơ tại Sở Tài Nguyên và môi trường. Hồ sơ gồm:
- Tờ trình xin thuê rừng gắn với đất lâm nghiệp;
- Quyết định thành lập tổ chức hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh (bản phô tô đã được chứng thực);
- Văn bản thoả thuận địa điểm khu rừng gắn đất lâm nghiệp giữa tổ chức và Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Sở Tài nguyên và môi trường, UBND cấp huyện;
- Dự án đầu tư kèm theo bản đồ hiện trạng được cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất của Sở Tài nguyên và môi trường;
- Báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc cam kết bảo vệ môi trường tuỳ theo quy mô dự án.
3. Bước 3: Thẩm định và hoàn thiện hồ sơ
Sau khi nhận hồ sơ xin thuê rừng gắn với đất lâm nghiệp của tổ chức, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn có trách nhiệm:
a. Thông báo công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng tại địa phương việc tổ chức có nhu cầu được thuê rừng và đất lâm nghiệp đã nộp hồ sơ về tỉnh, địa điểm khu rừng xin thuê và tiếp nhận những thông tin phản hồi của xã hội.
b. Chủ trì phối hợp với Sở Tài nguyên và môi trường thẩm định hồ sơ do đơn vị tư vấn lập; các điều kiện về cho thuê rừng gắn với đất lâm nghiệp; tính khả thi của dự án đầu tư khu rừng của tổ chức.
c. Phối hợp với Sở Tài chính lập và trình UBND tỉnh phê duyệt kế hoạch tổ chức đấu giá quyền sử dụng đất, quyền sử dụng rừng (nếu có từ 2 tổ chức trở lên cùng xin được thuê trên một địa điểm); tổ chức đấu giá theo kế hoạch được duyệt.
d. Lập hợp đồng thuê rừng gắn với đất lâm nghiệp giữa UBND tỉnh với tổ chức xin thuê.
e. Gửi hồ sơ liên quan tới cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có).
f. Chủ trì phối hợp với Sở Tài nguyên và môi trường lập tờ trình liên ngành trình UBND tỉnh.
Thời gian thực hiện bước này là 30 (ba mươi) ngày làm việc.
4. Bước 4: Ra quyết định cho thuê rừng gắn với đất lâm nghiệp
Sau khi nhận được tờ trình kèm theo hồ sơ cho thuê rừng gắn với đất lâm nghiệp cho tổ chức từ Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn, UBND tỉnh xem xét, ký quyết định cho thuê rừng gắn với đất lâm nghiệp cho tổ chức; ký hợp đồng thuê rừng gắn với đất lâm nghiệp với tổ chức xin thuê.
Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm chuyển quyết định, hợp đồng cho thuê rừng gắn với đất lâm nghiệp đã ký đến tổ chức, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Sở Tài nguyên và môi trường, Sở Tài Chính và UBND cấp huyện.
Thời gian thực hiện bước này là 5 (năm) ngày làm việc.
5. Bước 5: Thực hiện quyết định cho thuê rừng gắn với đất lâm nghiệp
a. Sau khi nhận được quyết định từ UBND tỉnh, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn có trách nhiệm:
- Thông báo cho tổ chức thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Chủ trì phối hợp với Sở Tài nguyên và môi trường, UBND cấp huyện và đơn vị tư vấn thực hiện việc bàn giao thực địa cho tổ chức có sự tham gia của UBND cấp xã, các chủ rừng liền kề; lập biên bản bàn giao rừng gắn với đất lâm nghiệp.
b. Sau khi nhận được quyết định từ UBND tỉnh, Sở Tài nguyên và môi trường có trách nhiệm:
- Hoàn chỉnh thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho tổ chức.
- Thông báo cho tổ chức thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).
Thời gian thực hiện bước này là 5 (năm) ngày làm việc (không kể thời gian tổ chức làm nghĩa vụ tài chính).