Điều 11. Quản lý việc phân quyền tài khoản cán bộ, công chức, viên chức truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh
1. Việc phân quyền truy cập cho cán bộ, công chức, viên chức thực hiện tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Quảng Trị thông qua tài khoản hộp thư công vụ tỉnh Quảng Trị và được xác thực thông qua cơ chế xác thực điện tử tập trung của tỉnh Quảng Trị hoặc thông qua tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập được kết nối, tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
2. Các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính có trách nhiệm đăng ký phân quyền tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức trong các trường hợp sau:
a) Thực hiện các bước xử lý công việc trong quy trình nội bộ đã được phê duyệt để cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
b) Quản lý, theo dõi, khai thác số liệu báo cáo về tình hình giải quyết thủ tục hành chính của đơn vị.
c) Thực hiện thu phí, lệ phí, xuất biên lai điện tử hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định.
d) Có nhu cầu tra cứu, khai thác, xác thực, sử dụng các dịch vụ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để phục vụ giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.
e) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính cung cấp danh sách cán bộ, công chức, viên chức đề nghị phân loại theo các nhóm quyền trên Hệ thống: được phép tra cứu, xem dữ liệu hồ sơ toàn cơ quan; chỉ giới hạn tra cứu, xem dữ liệu hồ sơ trong phạm vi đơn vị hay chỉ được phép xem dữ liệu hồ sơ của cá nhân xử lý.
Trường hợp cơ quan giải quyết thủ tục hành chính không cung cấp, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính mặc định các tài khoản được phép tra cứu, xem dữ liệu hồ sơ cá nhân.
3. Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc không tham gia giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh hoặc hết nhu cầu tra cứu, khai thác, xác thực, sử dụng các dịch vụ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính có trách nhiệm thông báo bằng văn bản để được cập nhật, điều chỉnh hoặc huỷ phân quyền truy cập trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.
4. Cán bộ, công chức, viên chức được cấp tài khoản khai thác Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Quảng Trị có trách nhiệm tự quản lý, bảo mật thông tin tài khoản và tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
5. Căn cứ văn bản đăng ký phân quyền tài khoản của cơ quan giải quyết thủ tục hành chính, Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm phân quyền truy cập trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh. Định kỳ 3 tháng, 6 tháng hoặc hàng năm, thực hiện rà soát để huỷ các tài khoản của cán bộ, công chức, viên chức đã được phân quyền nhưng không sử dụng trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh.