Điều 6. Công tác kiểm soát, thanh toán
1. Hồ sơ pháp lý bao gồm:
a) Kế hoạch đầu tư hàng năm được cấp có thẩm quyền giao (bản chính hoặc sao y bản chính).
b) Quyết định phân bổ vốn hỗ trợ hiện vật của cấp có thẩm quyền (trong trường hợp hỗ trợ bằng hiện vật) (bản chính hoặc sao y bản chính).
c) Quyết định phê duyệt hồ sơ xây dựng công trình của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã kèm theo Hồ sơ xây dựng công trình đơn giản (bản chính hoặc sao y bản chính).
d) Quyết định của Ủy ban nhân dân xã về việc thực hiện cơ chế giao cho cộng đồng dân cư tự thực hiện xây dựng công trình (bản chính hoặc sao y bản chính).
đ) Hợp đồng thực hiện dự án được ký kết giữa Ban quản lý xã và Ban phát triển thôn (bản chính).
2. Hồ sơ tạm ứng vốn bao gồm:
a) Giấy đề nghị thanh toán vốn (Mẫu số 04.a/TT Phụ lục kèm theo Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính phủ quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công).
b) Chứng từ chuyển tiền (Mẫu số 05/TT Phụ lục kèm theo Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính phủ).
c) Trong trường hợp hỗ trợ bàng hiện vật, hồ sơ ngoài quy định tại điểm a, b khoản này gồm: Quyết định lựa chọn đơn vị cung ứng trong trường hợp hỗ trợ bàng hiện vật; Hợp đồng cung ứng hiện vật giữa Ban quản lý xã và các đơn vị cung ứng.
3. Hồ sơ thanh toán bao gồm:
a) Giấy đề nghị thanh toán vốn (Mẫu số 04.a/TT Phụ lục kèm theo Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính phủ).
b) Chứng từ chuyển tiền (Mẫu số 05/TT Phụ lục kèm theo Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính phủ).
c) Giấy đề nghị thu hồi vốn tạm ứng (đối với trường hợp thu hồi tạm ứng, Mẫu số 04.b/TT Phụ lục kèm theo Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính phủ).
d) Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành (Mẫu số 03.a/TT Phụ lục kèm theo Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính phủ); Bảng xác định giá trị khối lượng công việc phát sinh ngoài hợp đồng ban đầu trong trường hợp có khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng ban đầu (Mẫu số 03.c/TT Phụ lục kèm theo Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính phủ).
đ) Trong trường hợp hỗ trợ bằng hiện vật, hồ sơ ngoài quy định tại điểm a, b, c, d khoản này gồm: Quyết định lựa chọn đơn vị cung ứng hiện vật; Hợp đồng, thanh lý hợp đồng giữa Chủ đầu tư và các đơn vị cung ứng.
4. Đối với hình thức hỗ trợ bằng tiền, Ban quản lý xã chuyển trả tiền trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của người đại diện cộng đồng thực hiện thi công xây dựng công trình; Đối với hình thức hỗ trợ bằng hiện vật, Ban quản lý xã chuyển trả tiền trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản cho các đơn vị cung ứng.