Điều 7. Trách nhiệm của cơ quan Tài nguyên và Môi trường.
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường (sau đây gọi chung là Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất) có trách nhiệm:
1. Cung cấp và hướng dẫn kê khai các biểu mẫu quy định cho tổ chức sử dụng đất, sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất để kê khai và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác diện tích đất sử dụng, cấp nhà, xưởng, vật kiến trúc gắn liền với đất khi kê khai.
2. Trường hợp tổ chức sử dụng đất, sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật thì hướng dẫn đối tượng nộp hồ sơ và tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp huyện lập phương án miễn, giảm trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét quyết định.
3. Kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ hồ sơ của tổ chức sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp, xác nhận và ghi đầy đủ các chỉ tiêu vào “Phiếu chuyển thông tin địa chính để xác định nghĩa vụ tài chính” của các trường hợp giao đất có thu tiền sử dụng đất, thuê đất, chuyển nhượng dự án, chuyển mục đích sử dụng đất, chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, thay đổi thời hạn sử dụng đất, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (nếu có phát sinh nghĩa vụ tài chính), theo mẫu số 02-05NPĐK, sau đó chuyển giao cho cơ quan Tài chính cùng cấp để xác định giá đất; chuyển cơ quan Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính, một (01) bộ hồ sơ của tổ chức sử dụng đất, sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.
4. Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo nộp các khoản nghĩa vụ tài chính do cơ quan Thuế chuyển đến, cơ quan nhận hồ sơ trao “Thông báo nộp tiền” cho tổ chức sử dụng đất để thực hiện nộp tiền vào ngân sách nhà nước.
5. Khi giao “Thông báo nộp tiền” cho người nộp hồ sơ, cơ quan nhận hồ sơ phải yêu cầu người nộp hồ sơ ký tên, ghi rõ vào “Thông báo nộp tiền”: họ, tên, ngày, tháng nhận được “Thông báo nộp tiền”.
6. Phối hợp cung cấp thông tin xác nhận ngày tổ chức nộp thuế đã nhận “Thông báo nộp tiền” để làm căn cứ tính phạt nộp chậm tiền thuế theo quy định của pháp luật; định kỳ cuối mỗi tuần chuyển lại cho cơ quan Thuế, Kho bạc nhà nước 01 bản sao “Thông báo nộp tiền” có ngày nhận và chữ ký của người nhận hoặc danh sách các trường hợp đã gửi “Thông báo nộp tiền”, trong đó ghi rõ đối tượng nộp tiền, số tiền phải nộp, ngày nhận Thông báo, người nhận Thông báo.
7. Kinh phí in sao hồ sơ và tài liệu luân chuyển của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất do ngân sách nhà nước cấp thông qua dự toán kinh phí hàng năm của đơn vị.