Điều 12. Quyền hạn và trách nhiệm trong phân hệ Văn bản đi
1. Thành viên là Lãnh đạo đơn vị:
a) Được biết toàn bộ thông tin quá trình xử lý văn bản đi do đơn vị soạn thảo trình;
b) Khuyến khích nhập ý kiến xử lý văn bản của các đơn vị, cá nhân trực thuộc trình đối với trường hợp cá nhân soạn thảo nhập tin, kèm bản dự thảo.
2. Thành viên là Lãnh đạo Phòng:
a) Được biết toàn bộ thông tin quá trình xử lý văn bản đi do Phòng soạn thảo;
b) Khuyến khích nhập tin xử lý văn bản của các cá nhân thuộc Phòng trình trong trường hợp cá nhân soạn thảo nhập tin, kèm bản dự thảo.
3. Thành viên là cán bộ, công chức, viên chức và người lao động:
a) Được biết toàn bộ thông tin quá trình xử lý văn bản đi do Phòng, cá nhân soạn thảo trình;
b) Được yêu cầu Văn thư đơn vị hiệu chỉnh thông tin văn bản được giao xử lý;
c) Khuyến khích việc nhập tin trình kèm bản dự thảo văn bản trên VPĐT đối với văn bản do mình là người chủ trì soạn thảo.