Điều 37. Hồ sơ h uỷ tài liệu hết giá trị
1. Đối với tài liệu giấy
a) Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (Mẫu 2a);
b) Danh mục tài liệu hết giá trị (Mẫu 2b);
c) Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị (Mẫu 2c);
d) Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu (Mẫu 2d);
đ) Văn bản đề nghị thẩm định, xin ý kiến của cơ quan, tổ chức có tài liệu hết giá trị (Mẫu 2đ);
h) Biên bản huỷ tài liệu hết giá trị (Mẫu 2e).
e) Quyết định huỷ tài liệu hết giá trị (Mẫu 2g);
2. Đối với tài liệu điện tử
a) Tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị được huỷ theo thẩm quyền, thủ tục như tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác hết giá trị.
b) Việc huỷ tài liệu lưu trữ điện tử phải được thực hiện đối với toàn bộ hồ sơ thuộc Danh mục tài liệu hết giá trị đã được phê duyệt và phải bảo đảm thông tin đã bị huỷ không thể khôi phục lại được.
c) Cơ quan, tổ chức, cá nhân chỉ được huỷ hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử sau khi việc giao nộp hồ sơ, tài liệu đó đã thành công và được Lưu trữ cơ quan hoặc Lưu trữ lịch sử kiểm tra, xác nhận.
3. Cơ quan thẩm định huỷ tài liệu hết giá trị
a) Sở Nội vụ có ý kiến thẩm tra hồ sơ, tài liệu hết giá trị đối với các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử.
b) Các cơ quan, đơn vị không thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử thì thủ trưởng cơ quan cấp trên trực tiếp có ý kiến, thẩm tra hồ sơ, tài liệu hết giá trị.