Điều 8. Củng cố, kiện toàn Ban Chỉ huy PCLB & TKCN các cấp, các ngành hàng năm và công tác tổ chức trực ban.
1. Ban Chỉ huy PCLB & TKCN các cấp, các ban, ngành, các cơ quan, doanh nghiệp phải được củng cố, kiện toàn xong trước ngày 30/4 hàng năm.
2. Tổ chức tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm công tác PCLB & TKCN năm trước; triển khai kế hoạch, nhiệm vụ PCLB & TKCN phải thực hiện trước ngày 10/5 hàng năm.
3. Tổ chức trực Ban PCLB & TKCN:
a. Văn phòng Ban Chỉ huy PCLB & TKCN các cấp từ tỉnh đến xã, Tiểu ban an toàn nghề cá trên biển, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Bộ đội Biên phòng tỉnh và Tiểu ban báo tin động đất, cảnh báo sóng thần phải tổ chức thường trực phòng, chống lụt, bão theo chế độ 24/24 giờ (gọi tắt là trực ban phòng, chống lụt, bão): Thời gian trực ban hoạt động từ ngày 05 tháng 5 đến 30 tháng 11 hàng năm;
b. Văn phòng của các sở, ban, ngành cấp tỉnh phải tổ chức trực ban 24/24 giờ: Thời gian trực ban từ ngày 15 tháng 7 đến 15 tháng 11 hàng năm;
c. Trường hợp khi có lũ, bão xảy ra sớm hoặc muộn hơn so với thời gian quy định trên, hoặc khi xảy ra động đất, sóng thần thì Ban Chỉ huy PCLB & TKCN các cấp, các ngành phải tổ chức trực đột xuất để đối phó với lũ, bão, động đất, sóng thần, sự cố các công trình và sẵn sàng thích nghi với các tình huống thiên tai bất thường xảy ra.
d. Người làm nhiệm vụ trực ban phải chịu trách nhiệm về chất lượng thông tin của ca trực và báo cáo kịp thời cho trưởng ban; được hưởng các chế độ làm thêm giờ, làm đêm theo Luật Lao động. Hàng năm, UBND các cấp bố trí kinh phí để Văn phòng Thường trực PCLB & TKCN các cấp tổ chức trực ban theo quy định.