Điều 39. Chế độ thông tin, báo cáo từ cấp huyện và các sở, ngành về Ban Chỉ huy PCLB & TKCN tỉnh và Ủy ban nhân dân tỉnh. — Quyết định 28/2011/QĐ-UBND

1. Báo cáo khẩn cấp: được tính từ thời điểm 24 giờ trước và sau khi bão đổ bộ vào đất liền; thông báo lũ khẩn cấp; lũ quét; sạt lở đất và các sự cố nghiêm trọng khác. Thời lượng báo cáo: Báo cáo của Văn phòng Ban Chỉ huy PCLB & TKCN cấp huyện 02 giờ một lần; báo cáo của Ban Chỉ huy PCLB & TKCN cấp huyện 02 lần một ngày.

2. Báo cáo nhanh hàng ngày: Là các báo cáo được thực hiện hàng ngày về diễn biến tình hình thiên tai xảy ra trên địa bàn. Thời lượng báo cáo: Báo cáo của Văn phòng Ban Chỉ huy PCLB & TKCN cấp huyện 02 lần một ngày; báo cáo của Ban Chỉ huy PCLB & TKCN cấp huyện 01 lần một ngày.

3. Báo cáo tổng hợp: Kết thúc mỗi đợt thiên tai phải tổ chức kiểm tra, thống kê, đánh giá sát đúng tình hình thiệt hại, lập báo cáo tổng hợp. Nội dung báo cáo cần nêu đầy đủ diễn biến của thiên tai, công tác chỉ đạo đối phó, kết quả phòng, chống, tổng hợp thiệt hại và công tác khắc phục hậu quả, những kiến nghị, đề xuất với cấp trên; báo cáo phải được Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp huyện ký và gửi chậm nhất sau 02 ngày kể từ khi kết thúc đợt thiên tai.

4. Báo cáo hàng năm: Báo cáo tổng kết công tác phòng, chống lụt, bão năm trước và kế hoạch nhiệm vụ phòng, chống lụt, bão trong năm; báo cáo 6 tháng, báo cáo quý; các quyết định củng cố, kiện toàn Ban Chỉ huy PCLB & TKCN; các quyết định phê duyệt phương án PCLB & TKCN theo phân cấp tại Điều 12 Quy định này của cấp dưới phải gửi về Ban Chỉ huy PCLB & TKCN cấp trên trực tiếp.

5. Các sở, ngành căn cứ tình hình diễn biến thiên tai trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực xử lý của mình, có trách nhiệm gửi các báo cáo khẩn cấp, báo cáo đột xuất và định kỳ theo các nội dung trên về Ban Chỉ huy PCLB & TKCN tỉnh.

6. Phương thức gửi thông tin