Điều 17. Văn phòng Thường trực Ban Chỉ huy PCLB & TKCN tỉnh.
1. Tham mưu cho Ban Chỉ huy PCLB & TKCN tỉnh: Tổng kết đánh giá, rút kinh nghiệm công tác PCLB & TKCN năm trước và triển khai phương hướng, nhiệm vụ PCLB & TKCN năm tiếp theo và các nội dung tại khoản 1 Điều này theo thẩm quyền;
2. Là cơ quan tổng hợp có trách nhiệm tổng hợp các báo cáo của các địa phương, sở, ban, ngành, các đoàn kiểm tra, chỉ đạo ở cấp huyện gửi về và tiếp nhận văn bản, công điện chỉ đạo từ các cơ quan cấp trên; nắm bắt diễn biến tình hình thời tiết, thiên tai, kịp thời phát các văn bản, công điện khẩn theo thẩm quyền hoặc tham mưu cho Ban Chỉ huy PCLB & TKCN tỉnh phát văn bản, công điện khẩn cấp đôn đốc, chỉ đạo cấp huyện, các sở, ban, ngành triển khai các biện pháp PCLB & TKCN;
3. Huy động nguồn lực hiện có của Chi cục Quản lý đê điều và Phòng chống lụt bão để tổ chức thường trực theo chế độ trực ban PCLB 24/24 giờ tại văn phòng thường trực theo quy định; đồng thời kiểm tra, đôn đốc chế độ trực ban tại văn phòng Ban Chỉ huy PCLB & TKCN cấp huyện và các sở, ban, ngành;
4. Chuẩn bị các điều kiện phục vụ các cuộc họp của Ban chỉ huy PCLB & TKCN tỉnh: chuẩn bị phòng họp, báo cáo, tài liệu, giấy mời họp; tổng hợp, triển khai các nội dung chỉ đạo và kết luận của lãnh đạo chủ trì hội nghị;
5. Thực hiện chế độ báo cáo khẩn cấp, báo cáo nhanh hàng ngày và báo cáo đột xuất gửi cơ quan cấp trên. Tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình thiệt hại do thiên tai gây ra, tham mưu Ban Chỉ huy PCLB & TKCN tỉnh báo cáo UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ và các Bộ, ngành trung ương hỗ trợ nguồn lực để khắc phục hậu quả thiên tai;
6. Tổ chức xây dựng, cập nhật, thống kê, quản lý cơ sở dữ liệu về lĩnh vực phòng, chống, giảm nhẹ thiên tai và tìm kiếm cứu nạn phục vụ công tác tham mưu cho Ban Chỉ huy PCLB & TKCN tỉnh nhanh chóng, chính xác và kịp thời;
7. Quản lý tài chính, tài sản, công văn, tài liệu, con dấu của Văn phòng theo quy định của pháp luật;
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cơ quan Thường trực (Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) và Trưởng Ban giao.