Điều 12. Tổ chức họp kiểm điểm công chức vi phạm kỷ luật.
1. Thủ trưởng các vụ, cục, đơn vị có trách nhiệm tổ chức cuộc họp đơn vị để công chức vi phạm kỷ luật kiểm điểm; trình tự nội dung cuộc họp như sau:
- Lãnh đạo vụ, cục, đơn vị thông báo nội dung vi phạm (kết luận thanh tra kiểm tra, biên bản vi phạm…);
- Công chức đọc bản tự kiểm điểm và tự nhận hình thức kỷ luật trước tập thể;
- Lãnh đạo vụ đơn vị trích ngang sơ yếu lý lịch của công chức, vi phạm; trích dẫn những quy định của Nhà nước về hình thức kỷ luật liên quan đến nội dung vi phạm của công chức;
- Tập thể công chức trong vụ, cục, đơn vị tham gia ý kiến và biểu quyết hình thức kỷ luật (bằng hình thức bỏ phiếu kín) đề nghị cấp trên xem xét.
Nếu sau 02 lần mời họp kiểm điểm mà người vi phạm kỷ luật vẫn vắng mặt hoặc không chịu viết bản kiểm điểm theo yêu cầu của thủ trưởng các vụ, cục đơn vị thì Lãnh đạo vụ, cục, đơn vị vẫn họp xem xét và kiến nghị hình thức kỷ luật.
Diễn biến cuộc họp được lập thành biên bản, cùng với các tài liệu liên quan gửi cho Hội đồng kỷ luật (qua vụ Tổ chức Cán bộ).
2. Vụ Tổ chức cán bộ tổng hợp hồ sơ; Tham mưu cho Hội đồng kỷ luật tổ chức họp xét kỷ luật.
Hồ sơ trình Hội đồng kỷ luật gồm có:
- Bản kiểm điểm cá nhân công chức vi phạm;
- Trích ngang sơ yếu lý lịch của công chức vi phạm;
- Biên bản họp kiểm điểm, đề xuất hình thức kỷ luật của vụ, cục, đơn vị;
- Các tài liệu, hồ sơ có liên quan đến việc xử lý kỷ luật.