Điều 18. Hồ sơ đề nghị xét tặng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng
1. Thành phần hồ sơ đề nghị khen thưởng thực hiện theo Điều 84 Luật Thi đua, khen thưởng năm 2022 và Mục 3 Chương IV Nghị định số 98/2023/NĐ-CP.
2. Đối với đề nghị khen thưởng liên quan đến tổ chức kinh tế, người đại diện pháp luật của tổ chức kinh tế
a) Cơ quan trình Chủ tịch UBND thành phố khen thưởng hoặc đề nghị khen thưởng thực hiện lấy ý kiến của Công an thành phố và Thanh tra thành phố về việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và các cơ quan có liên quan về thực hiện nghĩa vụ của tổ chức kinh tế.
b) Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản lấy ý kiến của cơ quan đề nghị khen thưởng, cơ quan được lấy ý kiến có văn bản xác nhận về việc thực hiện nghĩa vụ của tổ chức kinh tế.
c) Trong Tờ trình, Biên bản họp xét khen thưởng và Báo cáo thành tích phải nêu rõ ý kiến của các cơ quan có liên quan về các nội dung:
- Việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; kết quả hoạt động của tổ chức đảng, đoàn thể (nếu có tổ chức đảng, đoàn thể).
- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước; chế độ bảo hiểm cho công nhân, người lao động; đảm bảo môi trường trong quá trình sản xuất, kinh doanh và an toàn vệ sinh lao động, an toàn thực phẩm (nếu lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của tổ chức kinh tế liên quan lĩnh vực này).
3. Số lượng hồ sơ
a) Đối với khen thưởng cấp nhà nước: 01 bộ (bản chính) gửi ra Trung ương kèm theo các tệp tin điện tử (file word và file pdf) của hồ sơ đề nghị khen thưởng (trừ hồ sơ khen thưởng có nội dung bí mật nhà nước) và 01 bộ lưu trữ tại Sở Nội vụ.
b) Đối với hồ sơ khen thưởng cấp thành phố: 01 bộ bản chính. Các đơn vị gửi hồ sơ điện tử (file pdf) kèm theo file word của hồ sơ (trừ hồ sơ mật) đến Sở Nội vụ qua Phần mềm “Một cửa” đối với hồ sơ “Một cửa” và Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành đối với các hồ sơ khác.
4. Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị khen thưởng phải phù hợp với tiêu chuẩn, nguyên tắc, hình thức, mức hạng khen thưởng theo quy định.
5. Các trường hợp khen thưởng theo thủ tục đơn giản được quy định tại Điều 85 của Luật Thi đua, khen thưởng: Hồ sơ thực hiện theo quy định tại Điều 40 Nghị định số 98/2023/NĐ-CP của Chính phủ.
6. Thời gian xác nhận của cơ quan chức năng về thực hiện nghĩa vụ của tổ chức kinh tế và các lĩnh vực khác
a) Đối với khen thưởng công trạng: Xác nhận phải đến hết ngày 31 tháng 12 của năm thành tích và không quá 03 tháng tính đến thời điểm đề nghị khen thưởng.
b) Đối với khen thưởng khác: Không quá 03 tháng tính đến thời điểm đề nghị khen thưởng.