Điều 4. Nguyên tắc thực hiện
1. CSDL về CBCCVC, NLĐ của tỉnh được lưu giữ, quản lý thống nhất tại UBND tỉnh do Sở Nội vụ làm đầu mối quản lý, vận hành; quyền truy cập, khai thác thông tin được cấp đúng chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn, mục đích sử dụng của từng CBCCVC, NLĐ.
2. CSDL về CBCCVC, NLĐ của tỉnh phải đáp ứng được yêu cầu cập nhật, sử dụng, khai thác thông tin 24/24 giờ hằng ngày, trừ thời gian tạm dừng để bảo dưỡng, nâng cấp (có thông báo cụ thể).
3. Mỗi CBCCVC, NLĐ trên địa bàn tỉnh được cấp 01 tài khoản để truy cập vào CSDL của tỉnh; chịu trách nhiệm cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin của cá nhân lên CSDL của tỉnh theo quy định tại Điều 6 của Quy chế này.
4. Chỉ có những người có thẩm quyền quản lý hoặc được cấp quyền truy cập mới được phép sử dụng, khai thác CSDL của tỉnh (trừ thông tin của chính cá nhân đó).
5. Các đơn vị theo phân cấp về công tác quản lý, sử dụng CBCCVC, NLĐ có trách nhiệm đôn đốc, cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân hiện có vào CSDL của tỉnh.