Điều 10. Chuyển giao, tiếp nhận dữ liệu
1. Trường hợp CBCCVC, NLĐ chuyển công tác đến cơ quan, đơn vị khác của Nhà nước trong phạm vi nội bộ tỉnh (gọi chung là thay đổi công tác trong tỉnh) thì đồng thời với việc chuyển giao hồ sơ theo quy định, cơ quan, đơn vị, địa phương và cá nhân có liên quan thực hiện như sau:
a) Cơ quan, đơn vị, địa phương đang quản lý, sử dụng CBCCVC, NLĐ có trách nhiệm báo cáo về cơ quan có thẩm quyền quản lý CBCCVC, NLĐ để thực hiện việc chuyển hồ sơ, tài khoản của CBCCVC, NLĐ từ cơ quan cũ sang cơ quan mới trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày quyết định chuyển công tác có hiệu lực.
Trường hợp chuyển công tác giữa các đơn vị thuộc và trực thuộc trong cùng một cơ quan, đơn vị sẽ do cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý thực hiện việc chuyển hồ sơ, tài khoản của CBCCVC, NLĐ ngay sau khi quyết định chuyển công tác có hiệu lực.
b) CBCCVC, NLĐ có trách nhiệm truy cập vào tài khoản cá nhân của mình để kiểm tra thông tin, dữ liệu, thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu theo quy định tại Điều 6 Quy chế này và theo quy định của cơ quan quản lý.
2. Trường hợp CBCCVC, NLĐ chuyển công tác đi/đến cơ quan, đơn vị khác của Nhà nước mà không thuộc thẩm quyền quản lý dữ liệu CBCCVC, NLĐ của tỉnh (gọi chung là thay đổi công tác ngoài tỉnh) thì đồng thời với việc chuyển giao hồ sơ giấy theo quy định, cơ quan, đơn vị, địa phương và cá nhân có liên quan thực hiện như sau:
a) Cơ quan, đơn vị, địa phương đang quản lý CBCCVC, NLĐ có trách nhiệm thực hiện thay đổi trạng thái hồ sơ, hủy quyền truy cập vào CSDL của đơn vị, địa phương mình đối với tài khoản của CBCCVC, NLĐ chuyển công tác ra ngoài tỉnh.
b) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chuyển giao hồ sơ giấy, cơ quan quản lý CBCCVC, NLĐ của tỉnh phối hợp cơ quan quản lý hồ sơ điện tử nơi CBCCVC đi hoặc đến (Bộ, ban, ngành, tỉnh/thành phố) để chuyển giao hoặc tiếp nhận hồ sơ theo quy định. Trường hợp dữ liệu của CBCCVC, NLĐ được tiếp nhận chưa có trên CSDLQG thì cơ quan, đơn vị, địa phương thêm mới hồ sơ của CBCCVC, NLĐ trên hệ thống và thực hiện đồng bộ về CSDLQG.
c) CBCCVC, NLĐ có trách nhiệm truy cập vào tài khoản cá nhân của mình trên CSDL của cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp nhận để kiểm tra thông tin, dữ liệu, thực hiện cập nhật thông tin, dữ liệu theo quy định tại Điều 6 Quy chế này và theo quy định của cơ quan quản lý.
3. Trường hợp CBCCVC, NLĐ thay đổi công tác theo quy định tại khoản 1 Điều này; chuyển công tác ra khỏi cơ quan, đơn vị của Nhà nước; nghỉ hưu; thôi việc; qua đời thì dữ liệu CBCCVC, NLĐ đó vẫn phải được lưu trữ tại thư mục riêng trong CSDL của tỉnh.