Điều 14. Về sử dụng, khai thác phần mềm, cơ sở dữ liệu dùng chung
1. UBND tỉnh phê duyệt, quyết định việc xây dựng các phần mềm, cơ sở dữ liệu dùng chung trên toàn Mạng truyền số liệu chuyên dùng của tỉnh và quyền sử dụng của các đơn vị quyết định quyền sử dụng của cá nhân trong đơn vị đối với các phần mềm và cơ sở dữ liệu nêu trên.
2. Đối với các phần mềm và cơ sở dữ liệu xây dựng theo nhu cầu của đơn vị, các cá nhân hoặc đơn vị khác muốn sử dụng các phần mềm hoặc cơ sở dữ liệu này phải đăng ký với đơn vị trực tiếp quản lý và phải được đơn vị trực tiếp quản lý cho phép; đồng thời phải thực hiện các quy định tại Quy chế này và các quy định liên quan khác đến việc sử dụng phần mềm và dữ liệu trên mạng của các đơn vị hữu quan.
3. Cán bộ, công chức, viên chức thuộc các đơn vị tham gia Mạng truyền số liệu chuyên dùng được cấp tài khoản người dùng để truy cập, phải chịu trách nhiệm bảo đảm bí mật của tài khoản được cấp và được phân quyền khai thác cơ sở dữ liệu, dịch vụ trên mạng theo chức năng, nhiệm vụ của mình.
4. Hàng ngày, cán bộ, công chức, viên chức thuộc các đơn vị tham gia Mạng truyền số liệu chuyên dùng có trách nhiệm truy cập vào Mạng truyền số liệu chuyên dùng để khai thác thông tin phục vụ công tác; thực hiện việc gửi, nhận, trao đổi và xử lý văn bản, giấy tờ hành chính thông qua mạng nhằm hạn chế từng bước việc dùng văn bản, giấy tờ hành chính trong truyền đạt thông tin, giải quyết công việc có liên quan.
5. Thông tin cập nhật vào Mạng truyền số liệu chuyên dùng phải soạn thảo theo bộ mã các ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 (Unicode) và theo Quy định trong Thông tư số 19/2011/TT-BTTTT ngày 01/7/2011 của Bộ Thông tin và Truyền thông về Quy định về áp dụng tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở trong cơ quan Nhà nước.