Điều 7. Quy trình xét nâng lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc
1. Định kỳ hàng năm vào Quý IV và đầu Quý I năm sau liền kề của năm xét nâng bậc lương trước; thủ trưởng cơ quan, đơn vị tổ chức cuộc họp lãnh đạo chủ chốt của đơn vị, có đại diện công đoàn, đoàn thanh niên, trưởng, phó các phòng ban, trưởng, phó các đơn vị trực thuộc (nếu cơ quan, đơn vị xét chung cho cả đơn vị trực thuộc). Các thành viên tham dự căn cứ vào chỉ tiêu nâng bậc lương trước thời hạn theo cách tính chỉ tiêu tại Điều 4 Quy định này tiến hành xét chọn những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn nâng bậc lương trước thời hạn theo thứ tự được quy định tại Điều 6 Quy định này.
2. Thủ trưởng cơ quan đơn vị có trách nhiệm thông báo công khai số lượng người được nâng bậc lương trước thời hạn trong cơ quan, đơn vị; lập danh sách số người được nâng lương trước thời hạn báo cáo cơ quan quản lý cấp trên.
3. Hồ sơ đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn
Sau khi tổ chức họp xét nâng bậc lương trước thời hạn, các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố gửi hồ sơ đề nghị về Sở Nội vụ để xem xét, phê duyệt hoặc trình cấp có thẩm quyền quyết định theo phân cấp. Hồ sơ gồm:
a) Công văn của cơ quan, đơn vị kèm theo danh sách đề nghị các trường hợp nâng bậc lương trước thời hạn.
b) Biên bản cuộc họp xét nâng bậc lương trước thời hạn của cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức trong đó tóm tắt kết quả thực hiện nâng bậc lương trước thời hạn 02 năm gần nhất của cơ quan, đơn vị; ghi rõ số biên chế được giao, số biên chế trả lương và chỉ tiêu được nâng bậc lương trước thời hạn của cơ quan, đơn vị theo cách tính chỉ tiêu tại Điều 4 Quy định này, danh sách các trường hợp được xét nâng bậc lương trước thời hạn của năm hiện tại theo Mẫu số 2 ban hành kèm theo Quy định này.
c) Bản sao quyết định của cấp có thẩm quyền công nhận thành tích của các trường hợp được đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn.
d) Bản sao quyết định nâng bậc lương gần nhất của cá nhân và được nâng bậc lương trước thời hạn.
4. Sau khi tiếp nhận hồ sơ của cơ quan, đơn vị Sở Nội vụ có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, phê duyệt, gửi kết quả thẩm định về các đơn vị để thủ trưởng các cơ quan, đơn vị ra quyết định nâng bậc lương trước thời hạn cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động theo thẩm quyền. Đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện tỉnh quản lý, Sở Nội vụ lập tờ trình báo cáo Ủy ban nhân dân quyết định.
5. Thời gian Sở Nội vụ tiếp nhận hồ sơ và tiến hành thẩm định, xét duyệt hoặc trình cấp có thẩm quyền quyết định nâng bậc lương trước thời hạn cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động do lập thành tích xuất sắc của từng năm kết thúc trước ngày 31 tháng 3 năm sau liền kề với năm xét bậc lương trước thời hạn.