Điều 9. Quy trình, hồ sơ giải thể, sáp nhập tổ dân phố (tiểu khu):
1. Quy trình và hồ sơ giải thể tổ dân phố (tiểu khu):
a. UBND cấp phường, thị trấn lập TỜ trình đề nghị giải thể tổ dân phố (tiểu khu) trình HĐND cùng cấp với nội dung:
- Tên tổ dân phố (tiểu khu), số hộ, số khẩu, vị trí địa lý.
- Lý do đề nghị giải thể tổ dân phố (tiểu khu).
- Phương án giải thể tổ dân phố (tiểu khu).
b. Sau khi Hội đồng nhân dân cấp phường, thị trấn thông qua (có Nghị quyết của HĐND), UBND phường, thị trấn hoàn thiện hồ sơ, phương án giải thể tổ dân phố (tiểu khu) trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định (qua Phòng Nội vụ Lao động TBXH các huyện, thị xã thẩm định).
2. Quy trình và hồ sơ sáp nhập tổ dân phố (tiểu khu):
a. UBND phường, thị trấn xây dựng phương án sáp nhập bản với nội dung:
- Khái quát hiện trạng các tổ dân phố (tiểu khu) có tên quan đến việc sáp nhập (vị trí địa lý, số hộ, số khẩu, dân tộc, diện tích, cơ sở hạ tầng, cán bộ, đối tượng chính sách).
- Nêu sự cần thiết phải sáp nhập tổ dân phố (tiểu khu).
- Tên tổ dân phố (tiểu khu), quy mô dân số và diện tích tổ dân phố (tiểu khu) sau khi sáp nhập.
- Phương án sắp xếp bố trí đội ngũ cán bộ tổ dân phố (tiểu khu).
- Kiến nghị.
b. Phương án sáp nhập tổ dân phố (tiểu khu) phải được thông qua lấy ý kiến tại cuộc họp của cử tri hoặc đại diện hộ gia đình các tổ dân phố (tiểu khu) có liên quan. Lập biên bản cuộc họp nêu rõ tổng số cử tri tham dự, số cử tri đồng ý, không đồng ý có chữ ký của tổ trưởng và 04 đại diện cử tri.
c. Nếu có ít nhất 2/3 tổng số cử tri trở lên hoặc đại diện hộ gia đình ở mỗi tổ dân phố (tiểu khu) nhất trí sáp nhập tổ dân phố (tiểu khu), UBND phường, thị trấn lập báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của UBND cấp huyện.
d. Sau khi có ý kiến nhất trí cho sáp nhập tổ dân phố (tiểu khu) của UBND cấp huyện, UBND cấp phường, thị trấn lập Tờ trình thông qua kỳ họp HĐND cấp phường, thị trấn (có Nghị quyết của HĐND cấp xã), hoàn thiện hồ sơ gửi về Phòng Nội vụ dao động-TBXH các huyện, thị xã để thẩm định và xin ý kiến chỉ đạo của Ban Thường vụ huyện, thị uỷ. Sau khi có ý kiến nhất trí bằng văn bản của Ban thường vụ Huyện, Thị uỷ; Chủ tịch UBND cấp huyện, thị quyết định việc sáp nhập tổ dân phố (tiểu khu).
Hồ sơ cấp phường, thị trấn trình Chủ tịch UBND cấp huyện gồm:
- Phương án sáp nhập tổ dân phố.
- Biên bản lấy ý kiến cử tri.
- Tờ trình của UBND phường, thị trấn trình HĐND cùng cấp.
- Nghị quyết của HĐND phường, thị trấn.
- Tờ trình của UBND phường, thị trấn trình UBND cấp huyện, thị xã.
3. UBND cấp huyện, thị xã báo cáo kết quả việc giải thể, sáp nhập tổ dân phố (tiều khu) thuộc xã, phường, thị trấn lên Chủ tịch UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ tổng hợp).