Điều 5. Quy trình, hổ sơ sáp nhập bản:
1. Đối với cấp xã:
a. UBND xã xây dựng phương án sáp nhập bản với nội dung:
- Khái quát hiện trạng các bản có liên quan đến việc sáp nhập (vị trí địa lý, số hộ, số khẩu, dân tộc, diện tích, cơ sở hạ tầng, cán bộ, đối tượng chính sách).
- Nêu sự cần thiết phải sáp nhập bản.
- Tên bản, quy mô dân số và diện tích bản sau khi sáp nhập.
- Phương án sắp xếp bố trí đội ngũ cán bộ bản.
- Kiến nghị.
b. Phương án sáp nhập bản phải được thông qua lấy ý kiến tại cuộc họp của cử tri hoặc đại diện hộ gia đình các bản có liên quan. Lập biên bản cuộc họp nêu rõ tổng số cử tri tham dự, số cử tri đồng ý, không đồng ý có chữ ký của trưởng bản và 04 đại diện cử tri.
c. Nếu có ít nhất 2/3 tổng số cử tri trở lên hoặc đại diện hộ gia đình ở mỗi bản nhất trí sáp nhập bản, UBND xã lập báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của UBND cấp huyện và Ban Thường vụ huyện, thị uỷ.
d. Sau khi có ý kiến nhất trí cho sáp nhập bản của UBND cấp huyện, UBND cấp xã lập Tờ trình thông qua kỳ họp HĐND cấp xã (có Nghị quyết của HĐND cấp xã).
Hồ sơ cấp xã trình UBND cấp huyện gồm:
- Phương án sáp nhập bản.
- Biên bản lấy ý kiến cử tri.
- Tờ trình của UBND cấp xã trình UBND cấp huyện.
- Nghị quyết cửa HĐND cấp xã.
2. Đối với cấp huyện:
a. Căn cứ văn bản đề nghị của UBND xã, UBND cấp huyện có trách nhiệm thẩm định phương án và hồ sơ sáp nhập bản, báo cáo xin ý kiến của Ban thường vụ Huyện, Thị uỷ.
b. Nếu được Ban thường vụ Huyện, Thị uỷ nhất trí, UBND cấp huyện hoàn thiện hồ sơ gửi về Sở Nội vụ để thẩm định và trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định việc sáp nhập bản.
Hồ sơ cấp huyện trình Chủ tịch UBND tỉnh gồm (2 bộ):
- Phương án sáp nhập bản của UBND cấp xã.
- Biên bản lấy ý kiến cử tri.
- Tờ trình của UBND xã trình HĐND xã.
- Nghị quyết của HĐND xã.
- Tờ trình của UBND cấp xã trình UBND cấp huyện.
- Ý kiến bằng văn bản của Ban thường vụ Huyện, Thị uỷ về sáp nhập bản.
- Tờ trình của UBND cấp huyện trình Chủ tịch UBND tỉnh.