Điều 7. Quy trình và hổ sơ chia tách, thành lập bản:
1. Quy trình, hồ sơ ở bản:
a. Trưởng bản xây dựng phương án chia tách, thành lập bản mới với nội dung:
- Khái quát hiện trạng bản (số hộ, số khẩu, dân tộc, vị trí địa lý, diện tích).
- Sự cần thiết phải chia tách, thành lập bản mới.
- Tên bản; số hộ, số khẩu, diện tích bản sau khi chia tách.
- Sơ đồ mô tả vị trí (hoặc sơ đồ minh hoạ ranh giới chia tách giữa các bản).
- Đối với việc chia.tách để thành lập bản mới phải có ranh giới phân chia rõ ràng đất ở, đất sản xuất, đất rừng, các công trình phúc lợi công cộng, phương án bố trí sắp xếp đội ngũ cán bộ của mỗi bản.
b. Phương án chia tách, thành lập bản mới phải được thông qua tại cuộc họp của cử tri trong bản hoặc đại diện hộ gia đình. Lập biên bản cuộc họp nêu rõ tổng số cử tri tham dự, số cử tri đồng ý, không đồng ý có chữ ký của trưởng bản và 04 đại diện cử tri.
c. Nếu có ít nhất 2/3 số cử tri trở lên hoặc đại diện hộ gia đình của bản, tổ dân phố nhất trí tán thành, trưởng bản hoàn chỉnh hồ sơ đề nghị chia tách, thành lập bản trình UBND xã xem xét.
Hồ sơ trình UBND xã gồm:
- Phương án chia tách, thành lập bản.
- Biên bản lấy ý kiến cử tri.
2. Quy trình hồ sơ ở xã:
a. Căn cứ hồ sơ, văn bản đề nghị của bản, UBND xã trình trước cuộc họp Ban thường vụ Đảng uỷ xã cho chủ trương.
b. Nếu được Ban thường vụ Đảng uỷ xã nhất trí, UBND xã cử cán bộ địa chính đến thực địa khảo sát cụ thể, thống nhất với nhân dân việc chia tách, thành lập bản mới và lập hồ sơ xin ý kiến chỉ đạo của UBND cấp huyện.
c. Sau khi có ý kiến nhất trí cho chia tách, thành lập bản của UBND cấp huyện, UBND cấp xã lập Tờ trình thông qua kỳ họp HĐND xã (có Nghị quyết của HĐND xã)
Hồ sơ cấp xã trình UBND cấp huyện gồm (2 bộ):
- Phương án chia tách, thành lập bản.
- Biên bản lấy ý kiến cử tri.
- Tờ trình của UBND xã trình HĐND xã.
- Ý kiến bằng văn bản của Ban thường vụ Đảng uỷ xã.
- Nghị quyết của HĐND xã.
- Tờ trình của UBND xã trình UBND cấp huyện.
3. Quy trình, hổ sơ ở cấp huyện:
a. Căn cứ văn bản đề nghị của UBND xã, UBND cấp huyện có trách nhiệm thẩm định phương án và hồ sơ chia tách, thành lập bản mới, báo cáo xin ý kiến của Ban thường vụ Huyện, Thị uỷ.
b. Nếu được Ban thường vụ Huyện, Thị uỷ nhất trí, UBND cấp huyện có văn bản xin ý kiến UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ thẩm định) quyết định về mặt chủ trương việc chia tách, thành lập bản thuộc xã.
c. UBND cấp huyện hoàn chỉnh hồ sơ chia tách, thành lập bản, gửi về Sở Nội vụ để thẩm định và trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định.
Hồ sơ cấp huyện trình Chủ tịch UBNĐ tỉnh gồm:
- Phương án thành lập bản.
- Biên bản lấy ý kiến cử tri.
- Tờ trình của UBND xã trình HĐND xã.
- Nghị quyết của HĐND xã.
- Tờ trình của UBND xã trình UBND cấp huyện.
- Ý kiến của Ban thường vụ Huyện, Thị uỷ về việc chia tách, thành lập mới.
- Tờ trình của UBND cấp huyện trình Chủ tịch UBND tỉnh.