Điều 4. Giải quyết hổ sơ
1. Họp giải quyết hồ sơ: Cơ quan được giao chủ trì phối hợp các cợ quan, đơn vị có liên quan tồ chức hội nghị để giải quyết hồ sơ thay cho việc lấy ý kiến của từng cơ quan. Thủ trưởng đơn vị hoặc cấp phó được ủy quyền dự họp thống nhất và chịu trách nhiệm về nội dung phát biểu tại hội nghị. Trường hợp vắng mặt phải có văn bản báo cáo nội dung tham gia ý kiến. Thông báo kết luận hội nghị là căn cứ giải quyết hồ sơ Thủ tục hành chính.
1. Khảo sát thực địa: Trường hợp cần khảo sát thực địa vị trí trước khí họp gíảí quyết hồ sơ sẽ được ghi rõ trong giấy mời họp để các cơ quan có liên quan cùng khảo sát thực địa một lần. _