Điều 9. Tuyển chọn các tổ chức, cá nhân thực hiện đề tài, dự án.
1. Vụ Hợp tác quốc tế thông báo danh mục đề tài, dự án cấp Bộ và các nhiệm vụ khoa học và công nghệ khác được Bộ trưởng, Chủ nhiệm Uỷ ban Dân tộc phê duyệt trên phương tiện thông tin đại chúng đối với các đề tài, dự án tuyển chọn và thực hiện các thủ tục giao nhiệm vụ đối với các đề tài, dự án đặt hàng.
2. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo, các tổ chức khoa học và công nghệ có tư cách pháp nhân hoặc các cá nhân có hoạt động khoa học phù hợp với lĩnh vực cần nghiên cứu, gửi hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn đến Vụ Hợp tác quốc tế theo đường bưu điện (thời hạn được tính từ ngày cơ quan chuyên trách quản lý nhận được hồ sơ, hoặc tính theo ngày ghi trên dấu bưu điện).
Hồ sơ tham gia tuyển chọn được làm thành 11 bộ, được niêm phong gồm có:
a. Đơn vị đăng ký chủ trì cấp Bộ như mẫu biểu kèm theo (mẫu ĐKTC).
b. Đề cương đề tài, dự án như mẫu biểu kèm theo (ĐCĐT).
c. Tóm tắt hoạt động khoa học và công nghệ của tổ chức, cá nhân đăng ký chủ trì.
3. Vụ Hợp tác quốc tế tổ chức mở hồ sơ với sự có mặt của đại diện Hội đồng tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ, Vụ Kế hoạch - Tài chính, Văn phòng Uỷ ban và đại diện những tổ chức cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn. Quá trình mở hồ sơ sẽ lập biên bản có chữ ký của đại diện Vụ Hợp tác quốc tế, Văn phòng Uỷ ban, Vụ Kế hoạch - Tài chính và đại diện tổ chức, cá nhân đăng ký tham gia. Hồ sơ đủ điều kiện như quy định sẽ được Vụ Hợp tác quốc tế tổng hợp chuyển cho thư ký Hội đồng tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ làm việc.
4. Hội đồng tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ trả lại kết quả tuyển chọn cho Vụ Hợp tác quốc tế không quá 15 ngày (ngày làm việc) tính từ khi thư ký Hội đồng tuyển chọn tổ chức, cá nhân thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ nhận hồ sơ từ Vụ Hợp tác quốc tế.
5. Các cá nhân chủ trì đề tài, dự án phải có những tiêu chuẩn sau:
a, Phải là nhà khoa học và công nghệ (đối với ngạch khoa học và công nghệ thì phải từ chức danh khoa học nghiên cứu viên chính trở lên, các ngạch khác thì tương đương như: Chuyên viên chính, Giảng viên chính, Kỹ sư chính, Bác sỹ chính…) đúng chuyên môn thuộc lĩnh vực nghiên cứu của đề tài, dự án.
b, Mỗi cá nhân không đồng thời chủ trì hai đề tài, hai dự án, một đề tài và một dự án.
c, Đã hoàn thành việc thực hiện hợp đồng nghiên cứu, nghiệm thu, quyết toán sử dụng kinh phí đề tài, dự án năm trước.