Điều 30. Phiên họp thường lệ của UBND thành phố:
1. UBND thành phố họp phiên thường lệ toàn thể thành viên mỗi tháng 01 lần. Khi cần thiết hoặc khi có yêu cầu của ít nhất 1/3 thành viên UBND thì Chủ tịch triệu tập phiên họp bất thường.
Phiên họp thường lệ của UBND thành phố phải có mặt ít nhất 2/3 thành viên UBND mới hợp lệ. Do đó các thành viên UBND phải tham dự đầy đủ phiên họp UBND thành phố, trường hợp vắng mặt cả phiên họp hoặc một số thời gian của phiên họp, phải được sự đồng ý của Chủ tịch; người vắng mặt phải thông báo cho Văn phòng biết địa chỉ nơi có mặt để liên hệ khi cần thiết.
- Chủ tịch mời Thường trực Hội đồng nhân dân thành phố dự các phiên họp của UBND thành phố.
- Chủ tịch ủy ban Mặt trận Tổ quốc thành phố và người đứng đầu các tổ chức chính trị- xã hội được mời tham dự phiên họp thường lệ của UBND thành phố và các phiên họp giải quyết những vấn đề có liên quan.
- Các Ban chuyên môn của Hội đồng nhân dân thành phố, Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND cấp huyện được mời dự phiên họp thường lệ của UBND thành phố khi cần thiết.
- Lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng được dự các phiên họp thường lệ của UBND thành phố.
Những người tham dự phiên họp thường lệ của UBND thành phố, nếu không phải là thành viên UBND thì được quyền phát biểu ý kiến, nhưng không có quyền biểu quyết.
2. Chương trình làm việc của phiên họp: thảo luận và quyết định những vấn đề theo qui định tại Điều 19 Quy chế này. Văn phòng phối hợp với các Sở, ngành có liên quan chuẩn bị nội dung và gửi các văn bản dự thảo đến từng thành viên UBND trước khi họp trong thời hạn ít nhất là 3 ngày (trừ trường hợp đặc biệt).
3. Phiên họp UBND thành phố do Chủ tịch chủ tọa, khi Chủ tịch đi vắng thì một Phó Chủ tịch được Chủ tịch ủy nhiệm chủ tọa.
Chủ tọa phiên họp giới thiệu chương trình và phương pháp làm việc của phiên họp, xác định thứ tự nội dung thảo luận và quyết định từng vấn đề (nếu phiên họp có nhiều vấn đề).
Từng vấn đề được thảo luận trong phiên họp theo trình tự sau:
3.1- Thủ trưởng cơ quan chủ trì dự thảo đề án, kế hoạch, báo cáo, quyết định, chỉ thị...(sau đây sẽ gọi tắt là cơ quan dự thảo) trình bày ngắn gọn những vấn đề cần xin ý kiến.
3.2- Các thành viên UBND có ý kiến, phát biểu cụ thể đồng ý phần nào, điểm nào của dự thảo; không đồng ý phần nào, điểm nào và những kiến nghị.
3.3- Thủ trưởng cơ quan dự thảo đề án phát biểu ý kiến cuối cùng về những điểm chưa nhất trí.
3.4- Sau khi đã thảo luận và biểu quyết từng vấn đề ghi trong chương trình phiên họp, chủ tọa phiên họp phát biểu kết luận từng vấn đề, vấn đề nào thấy chưa có cơ sở kết luận thì chưa biểu quyết. Phiên họp UBND thành phố biểu quyết bằng hình thức đưa tay và thực hiện theo sự nhất trí quá bán, trường hợp có số biểu quyết ngang nhau thì thực hiện theo phía có ý kiến của chủ tọa phiên họp.
4. Biên bản họp của UBND thành phố phải ghi đầy đủ nội dung, ý kiến phát biểu của thành viên UBND, ý kiến kết luận của Chủ tọa và kết quả biểu quyết. Biên bản do Văn phòng thực hiện, Chủ tọa phiên họp ký, lưu vào hồ sơ và được bảo quản theo chế độ "Mật".
5. Chậm nhất 3 ngày làm việc sau phiên họp, những vấn đề được UBND thành phố biểu quyết hoặc những vấn đề Chủ tịch đã kết luận, Văn phòng hoàn chỉnh Thông báo kết luận hội nghị, thông qua Chủ tịch trước khi ký ban hành.
Sau khi có Thông báo kết luận của Chủ tịch, các Giám đốc Sở, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có liên quan phải tổ chức triển khai thực hiện, chậm nhất không quá 5 ngày làm việc.
Riêng các văn bản của Giám đốc Sở hướng dẫn thi hành Quyết định, Chỉ thị của UBND thành phố phải được chuẩn bị cùng lúc với dự thảo Quyết định, Chỉ thị nêu trên và ban hành chậm nhất không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định, Chỉ thị của UBND thành phố; những vấn đề cấp bách phải ban hành ngay.