Điều 27. Thủ tục và trách nhiệm của cơ quan trình UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố giải quyết công việc: — Quyết định 258 /2004/QĐ-UB

1.1- Tờ trình hoặc văn bản đề nghị của Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND cấp huyện theo đúng hình thức, thể thức văn bản (đánh máy sạch, đẹp, có ngày, tháng, năm, số văn bản, trích yếu, ký tên, đóng dấu đúng qui định); nội dung rõ ràng, mạch lạc và đúng thẩm quyền đã được qui định. Văn bản do cấp phó được ủy quyền ký thì Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND cấp huyện vẫn phải chịu trách nhiệm về nội dung trình.

1.2- Có đủ hồ sơ theo quy định.

1.3- Những vấn đề có liên quan đến Sở, ngành chức năng thì phải có ý kiến thẩm định bằng văn bản của Sở, ngành đó. Những vấn đề có tính liên ngành, những hồ sơ phải thông qua Hội đồng tư vấn hoặc những vấn đề phải tham khảo với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị- xã hội thành phố hay Bộ, ngành Trung ương đều phải kèm theo Biên bản làm việc hoặc văn bản có ký tên, đóng dấu của các ngành liên quan (hoặc có giải trình v/v đã hỏi ý kiến nhưng hết thời hạn quy định mà cơ quan liên quan không trả lời).

1.4- Dự thảo văn bản giải quyết (theo đúng thể thức, hình thức, kỹ thuật trình bày do cơ quan có thẩm quyền quy định và có ký tắt của lãnh đạo cơ quan trình).

2.1- Những vấn đề không do Giám đốc Sở, Chủ tịch UBND cấp huyện hoặc người được ủy nhiệm ký trình (văn bản vượt cấp);

2.2- Những vấn đề thuộc thẩm quyền giải quyết của các Giám đốc Sở, Ban, ngành thành phố, Chủ tịch UBND cấp huyện;

 2.3- Những vấn đề theo quy định phải do cơ quan quản lý chuyên ngành thẩm định và trình, nhưng chưa có văn bản trình của cơ quan đó;

2.4- Những văn bản cần có hồ sơ đính kèm, nhưng hồ sơ đính kèm chưa có hoặc chưa đầy đủ;

2.5- Những văn bản không đúng thể thức hành chính theo qui định.