Điều 4. Tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường
1. Trước khi tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường 30 ngày, ban lãnh đạo hội phải có văn bản báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 11 của Quy định này và cơ quan quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực hội hoạt động. Hồ sơ báo cáo thực hiện theo quy định của pháp luật.
Trường hợp hội tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường mà không báo cáo hoặc không được sự đồng ý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 11 của Quy định này không phê duyệt Điều lệ hội đã được đại hội thông qua; không công nhận kết quả bầu cử ban lãnh đạo hội, đồng thời xem xét thực hiện theo khoản 5, khoản 6, Điều 3 của Quy định này.
2. Hội chỉ được tổ chức đại hội nhiệm kỳ hoặc đại hội bất thường sau khi có ý kiến đồng ý bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 11 của Quy định này. Đại hội nhiệm kỳ hoặc đại hội bất thường phải được tổ chức tại một địa điểm xác định. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 11 của Quy định này không thực hiện việc công nhận kết quả Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường hoặc các cuộc họp bầu ban lãnh đạo hội gián tiếp thông qua mạng Internet, điện thoại hoặc các phương tiện khác cho đến khi có quy định của pháp luật.
3. Việc thay đổi Chủ tịch, Phó Chủ tịch của hội; thay đổi trụ sở; sửa đổi, bổ sung Điều lệ, hội phải báo cáo cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định tại Điều 11 của Quy định này; báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực hội hoạt động.
a) Số lượng Phó Chủ tịch chuyên trách không quá 02 người, căn cứ vào Điều lệ, quy mô tổ chức hội do Ban Chấp hành hội hoặc Ban vận động thành lập hội (đối với hội mới thành lập) đề nghị và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền đồng ý.
b) Việc thay đổi Chủ tịch, Phó Chủ tịch và sửa đổi, bổ sung Điều lệ đối với hội có phạm vi hoạt động ở thành phố phải được Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố được ủy quyền chấp thuận; đối với hội có phạm vi hoạt động ở quận, huyện, phường, xã, thị trấn phải được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện chấp thuận bằng văn bản.