Điều 38. Hồ sơ đánh giá chính thức
1. Hồ sơ đánh giá chính thức nhiệm vụ cấp tỉnh gồm:
a) Văn bản đề nghị của tổ chức chủ trì nhiệm vụ gửi Sở KHCN.
b) Biên bản họp đánh giá sơ bộ.
c) Báo cáo tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ.
d) Hồ sơ tự đánh giá nêu tại Khoản 4 Điều 33 Quy định này đã được bổ sung hoàn thiện theo kết luận nêu trong Biên bản họp đánh giá sơ bộ.
2. Tổ chức chủ trì, chủ nhiệm nhiệm vụ có trách nhiệm nộp 01 bộ hồ sơ đánh giá chính thức bản gốc (có đóng dấu, chữ ký trực tiếp) và 01 bản điện tử (dạng PDF, không cài bảo mật) bao gồm các tài liệu nêu tại Khoản 1 Điều này gửi về Sở KHCN trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc hợp đồng nghiên cứu hoặc thời điểm được gia hạn hợp đồng (nếu có).
3. Sở KHCN kiểm tra, xác nhận tính đầy đủ và hợp lệ theo quy định mới tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hoàn thiện, phải bổ sung đầy đủ theo quy định. Thời điểm nộp hồ sơ hợp lệ được ghi trên giấy biên nhận hồ sơ.
4. Hồ sơ hợp lệ được Sở KHCN gửi đến từng thành viên Hội đồng trước phiên họp ít nhất 05 ngày làm việc.
5. Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đánh giá hợp lệ Sở KHCN chịu trách nhiệm thành lập Hội đồng đánh giá, nghiệm chính thức.