Điều 6. Tổ chức nhân sự của Văn phòng công chứng
1. Số lượng, kinh nghiệm công chứng viên của Văn phòng công chứng: (tối đa 28 điểm).
a) Số lượng công chứng viên: (tối đa 10 điểm).
- Văn phòng công chứng do 02 công chứng viên thành lập: 05 điểm.
- Văn phòng công chứng do nhiều công chứng viên tham gia thành lập thì từ công chứng thứ ba trở lên, mỗi công chứng viên được cộng thêm 02 điểm.
- Công chứng viên hành nghề công chứng theo chế độ hợp đồng lao động, mỗi công chứng viên được tính 01 điểm.
b) Kinh nghiệm của công chứng viên: (tối đa 15 điểm).
- Công chứng viên hợp danh có thời gian công tác pháp luật dưới 10 năm: 02 điểm;
- Công chứng viên hợp danh có thời gian công tác pháp luật từ 10 năm đến dưới 15 năm: 03 điểm;
- Công chứng viên hợp danh có thời gian công tác pháp luật từ 15 năm trở lên: 05 điểm.
- Công chứng viên hợp danh đã hành nghề công chứng từ 03 năm đến dưới 05 năm: 02 điểm;
- Công chứng viên hợp danh đã hành nghề công chứng từ 05 năm trở lên: 04 điểm.
Trường hợp công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng thì được tính ½ số điểm tương ứng với số điểm của công chứng viên hợp danh.
c) Kinh nghiệm quản lý của Trưởng Văn phòng công chứng (tối đa 03 điểm)
- Trưởng Văn phòng công chứng có bằng cấp hoặc giấy tờ chứng minh đã qua lớp đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về quản trị, quản lý: 01 điểm.
- Trưởng Văn phòng công chứng đã là Trưởng, Phó trưởng Phòng Công chứng, Trưởng Văn phòng công chứng (trừ những trường hợp quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 4 của Quy định này): 02 điểm.
2. Trình độ và kinh nghiệm của nhân viên nghiệp vụ (tối đa 15 điểm)
a) Mỗi nhân viên nghiệp vụ, có trình độ từ Đại học trở lên chuyên ngành Luật: 02 điểm.
b) Mỗi nhân viên nghiệp vụ nêu trên được cộng thêm tối đa 02 điểm nếu thuộc các trường hợp sau đây:
- Có thời gian làm công tác pháp luật từ 05 năm trở lên: 01 điểm;
- Đã có chứng chỉ tốt nghiệp khóa bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng: 01 điểm.
c) Mỗi nhân viên nghiệp vụ nêu trên có thời gian công tác nghiệp vụ công chứng được cộng thêm tối đa 03 điểm, cụ thể:
- Có thời gian công tác nghiệp vụ công chứng từ 01 năm đến 03 năm: 01 điểm;
- Có thời gian công tác nghiệp vụ công chứng trên 03 năm đến 05 năm: 02 điểm;
- Có thời gian công tác nghiệp vụ công chứng trên 05 năm: 03 điểm.
3. Nhân viên kế toán (tối đa 03 điểm)
a) Văn phòng công chứng có nhân viên kế toán: 01 điểm;
b) Nhân viên kế toán có bằng đại học chuyên ngành kế toán trở lên: 01 điểm;
c) Nhân viên kế toán có thời gian công tác kế toán trên 02 năm: 01 điểm.
4. Nhân viên công nghệ thông tin (tối đa 03 điểm)
a) Văn phòng công chứng có nhân viên công nghệ thông tin: 01 điểm;
b) Nhân viên có bằng cao đẳng chuyên ngành công nghệ thông tin trở lên: 01 điểm;
c) Nhân viên công nghệ thông tin có thời gian công tác công nghệ thông tin trên 01 năm: 01 điểm.
5. Nhân viên lưu trữ (tối đa 03 điểm)
a) Văn phòng công chứng có nhân viên lưu trữ: 01 điểm;
b) Nhân viên có bằng cao đẳng chuyên ngành lưu trữ trở lên: 01 điểm;
c) Nhân viên lưu trữ có thời gian công tác lưu trữ trên 01 năm: 01 điểm.