Điều 19. Tổ chức thực hiện việc kiểm kê bắt buộc
1. Chuẩn bị thực hiện:
a) Họp Tổ kiểm kê để thông qua kế hoạch, biện pháp thực hiện việc kiểm kê;
b) Kiểm tra công tác chuẩn bị; phân công cán bộ thực hiện kiểm kê, đo đạc, cán bộ vận động, bảo vệ, giám sát…; các điều kiện, phương tiện vật chất đảm bảo trước khi thực hiện việc kiểm kê.
2. Tổ chức thực hiện:
a) Việc kiểm kê bắt buộc phải được thông báo cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trước khi tiến hành kiểm kê 07 ngày (trừ trường hợp đặc biệt việc thông báo sẽ gây trở ngại cho việc tiến hành kiểm kê).
b) Việc kiểm kê bắt buộc phải được thực hiện trong giờ làm việc vào các ngày làm việc của cơ quan nhà nước theo quy định (trường hợp cần thiết có thể thực hiện vào các ngày nghỉ).
c) Khi tiến hành kiểm kê phải có mặt người sử dụng đất, người có tài sản gắn liền với đất (hoặc người đã thành niên trong gia đình), đại diện cho tổ chức bị kiểm kê, đại diện khu vực (ấp), tổ dân phố (tổ dân cư). Nếu tổ chức, cá nhân phải thi hành quyết định bắt buộc kiểm kê vắng mặt thì vẫn tiến hành kiểm kê và phải có đại diện khu vực (ấp), tổ dân phố (tổ dân cư). Tại địa điểm kiểm kê, Tổ kiểm kê bắt buộc đọc Quyết định kiểm kê bắt buộc và tiến hành kiểm kê.
d) Các thành viên tiến hành kiểm kê theo kế hoạch đã phân công; trong suốt quá trình thực hiện nhiệm vụ phải ghi nhận đầy đủ, rõ ràng theo biên bản và tất cả thành viên trong Tổ kiểm kê bắt buộc ký tên, trong trường hợp chủ tài sản vắng mặt thì phải có đại diện khu vực (ấp), tổ dân phố (tổ dân cư) ký tên trong biên bản kiểm kê bắt buộc. Quá trình kiểm kê bắt buộc phải được chụp ảnh hoặc quay phim hiện trường để lưu giữ theo hồ sơ kiểm kê bắt buộc. Ngoài ra, đối với trường hợp chủ tài sản vắng mặt thì Tổ Kiểm kê phải niêm phong tài sản sau khi kiểm kê và giao cho Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn nơi kiểm kê có trách nhiệm quản lý.
3. Kinh phí thực hiện
Kinh phí thực hiện việc kiểm kê bắt buộc được tính vào kinh phí tổ chức thực hiện bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của dự án (kinh phí 2%).