Điều 8. Trình tự, thủ tục cho phép đoàn vào
1. Thủ tục:
Các Sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh và UBND các huyện, thị xã, doanh nghiệp nhà nước có nhu cầu đón đoàn vào gửi văn bản đề nghị và các giấy tờ sau đến Sở Ngoại vụ trước ít nhất 03 ngày làm việc, kể từ ngày dự kiến đoàn vào đến Lai Châu.
a) Văn bản đề nghị xin phép cho đoàn vào cần nêu rõ: Mục đích, thành phần, thời gian, địa điểm đoàn đến làm việc, kinh phí đón tiếp.
b) Danh sách đoàn vào ghi rõ các thông tin: Họ tên, tuổi, giới tính, quốc tịch, nghề nghiệp, số hộ chiếu.
c) Thư liên hệ của phía nước ngoài.
Đồng thời gửi về Ban Thường vụ Tỉnh uỷ (qua Ban Tổ chức Tỉnh uỷ) các loại văn bản, giấy tờ quy định tại mục a, b, c khoản 1, điều này và kèm theo danh sách trích ngang cán bộ, đảng viên trực tiếp làm việc, tiếp xúc với tổ chức, cá nhân người nước ngoài để quản lý theo quy đinh.
2. Trình tự:
a) Sở Ngoại vụ tiếp nhận, xem xét hồ sơ đề nghị cho phép đoàn vào do các cơ quan, đơn vị trong tỉnh gửi đến trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Hồ sơ đề nghị cho phép đoàn vào thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh thì chậm nhất trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ lập tờ trình trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định.
Chủ tịch UBND tỉnh quyết định bằng văn bản cho phép đoàn vào (hoặc không cho phép đoàn vào) chậm nhất sau 03 ngày kể từ ngày nhận được Tờ trình về việc cho phép đoàn vào của Sở Ngoại vụ.
c) Hồ sơ thuộc thẩm quyền cho phép của Giám đốc Sở Ngoại vụ, nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Ngoại vụ ban hành văn bản cho phép đoàn vào chậm nhất sau 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
d) Các văn bản cho phép đoàn vào được gửi tới UBND tỉnh, các cơ quan, địa phương liên quan trước 02 ngày làm việc, kể từ ngày dự kiến đoàn vào để phối hợp quản lý, trường hợp phát sinh đột xuất sẽ thực hiện theo quy định riêng.
đ) Trường hợp cơ quan có thẩm quyền không đồng ý cho phép đoàn vào thì Sở Ngoại vụ phải trả lời bằng văn bản và thông báo cho cơ quan đề nghị biết.