Điều 5. Trình tự, thủ tục cho phép đoàn ra
1. Thủ tục:
Các Sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh và UBND các huyện, thị xã, doanh nghiệp Nhà nước có nhu cầu thành lập đoàn ra nước ngoài gửi văn bản đề nghị và các giấy tờ sau đến Sở Ngoại vụ:
a) Văn bản đề nghị cho phép thành lập đoàn ra. Nội dung văn bản nêu rõ: Lý do thành lập đoàn, mục đích chuyến đi, nội dung công tác, thành phần (giới tính, mã ngạch công chức....), thời gian đi, địa điểm đến, hình thức và địa điểm xuất cảnh, kinh phí.
b) Thư mời của nước ngoài hoặc chương trình do các tổ chức trong nước sắp xếp.
2. Trình tự:
a) Sở Ngoại vụ tiếp nhận, xem xét hồ sơ đề nghị cho phép đoàn ra do các cơ quan, đơn vị trong tỉnh gửi đến trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
b) Hồ sơ đề nghị cho phép đoàn ra thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh thì chậm nhất trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Sở Ngoại vụ lập tờ trình trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định;
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh ra quyết định cử đoàn ra (hoặc trả lời không cho phép đoàn ra) chậm nhất sau 03 ngày kể từ ngày nhận được Tờ trình về việc cho phép đoàn ra của Sở Ngoại vụ.
c) Đối với cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ quản lý khi ra nước ngoài; các cơ quan, ban, ngành và UBND các huyện, thị xã có văn bản xin ý kiến Ban Thường vụ hoặc Thường trực Tỉnh uỷ để làm căn cứ cho UBND tỉnh ra quyết định xuất cảnh.
Cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh uỷ quản lý nhưng không phải là Đảng viên ra nước ngoài thời gian dưới 3 tháng để thăm thân, du lịch, chữa bệnh không sử dụng ngân sách nhà nước hoặc được cử đi sang Trung Quốc giai quyết việc khẩn cấp, thực hiện các nhiệm vụ chuyên ngành trong ngày thì trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định không phải xin ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy.
d) Hồ sơ thuộc thẩm quyền cho phép của Giám đốc Sở Ngoại vụ thì Giám đốc Sở Ngoại vụ quyết định cho phép đoàn ra chậm nhất sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
e) Trường hợp cơ quan có thẩm quyền không đồng ý cho phép đoàn ra thì Sở Ngoại Vụ phải trả lời bằng văn bản và thông báo cho cơ quan đề nghị biết sau 05 ngày làm việc.