Điều 9. Cấp, quản lý, sử dụng tài khoản truy cập vào Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực
1. Tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản truy cập vào Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực gồm:
a) Giám đốc Sở Tư pháp, Phó Giám đốc Sở Tư pháp phụ trách lĩnh vực công chứng, chứng thực;
b) Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh; Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai;
c) Trưởng phòng, công chức được giao trách nhiệm quản lý, theo dõi Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực của Phòng Nghiệp vụ 3, Sở Tư pháp;
d) Người quản trị Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực;
đ) Ủy ban nhân dân cấp xã;
e) Tổ chức có thẩm quyền thực hiện chứng thực khác theo quy định của pháp luật.
g) Tổ chức hành nghề công chứng;
2. Tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản có quyền truy cập vào Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực để tra cứu, cập nhật và trích xuất các loại báo cáo phù hợp với chức năng đã được phân quyền.
3. Tổ chức được cấp tài khoản có trách nhiệm phân công cho người thuộc tổ chức, đơn vị mình thực hiện việc tra cứu, cập nhật dữ liệu vào Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực.
4. Tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản truy cập Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản được cấp và chịu trách nhiệm về mọi tác động của tài khoản được cấp.
5. Sở Tư pháp căn cứ vào yêu cầu của hoạt động công chứng, chứng thực giao dịch và công tác quản lý nhà nước để tổ chức việc cấp tài khoản theo quy định của Quy chế này.