Điều 21. Trách nhiệm các tổ chức hành nghề công chứng
1. Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm:
a) Khai thác, sử dụng bắt buộc thông tin của Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực vào việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của tổ chức mình;
b) Cập nhật thông tin về giao dịch vào Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực ngay sau khi thực hiện xong việc công chứng giao dịch;
c) Trường hợp không truy cập và không cập nhật thông tin theo yêu cầu nêu trên thì bị xử lý theo quy định của pháp luật.
2. Trưởng tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm:
a) Tổ chức quản lý việc nhập thông tin về giao dịch vào Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực; áp dụng và sử dụng an toàn, hiệu quả Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tại tổ chức mình;
b) Quyết định và chịu trách nhiệm về việc bảo mật tài khoản và các nội dung khác liên quan đến việc sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực trong phạm vi được phân quyền;
c) Quyết định và chịu trách nhiệm về việc nhập, sửa chữa và xóa thông tin nhập vào Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực của tổ chức mình. Chịu trách nhiệm về tính kịp thời, đầy đủ và chính xác của thông tin giao dịch đã công chứng để nhập vào Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực;
d) Bảo đảm điều kiện để Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực vận hành tốt tại tổ chức mình;
đ) Kịp thời thông tin cho Sở Tư pháp các vấn đề phát sinh trong khi sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực; tích cực phối hợp với Sở Tư pháp để khắc phục các vấn đề liên quan đến Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực.