Điều 5. Nguyên tắc thực hiện
1. Việc sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực phải đúng mục đích, không sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực vào những mục đích trái pháp luật; việc quản lý, phối hợp và khai thác Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực phải đúng phạm vi, trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị trong quá trình hoạt động, đúng quy định của pháp luật và các quy định của Quy chế này.
2. Việc sử dụng Hệ thống cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực không loại trừ trách nhiệm của công chứng viên, người yêu cầu công chứng, chứng thực và cá nhân, tổ chức có liên quan khác theo quy định của Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13, Luật Công chứng số 46/2024/QH15 và quy định pháp luật có liên quan.
3. Các hoạt động cập nhật, tra cứu, cung cấp, sử dụng, lưu trữ, bổ sung, thẩm tra, xác minh, quản lý thông tin theo Quy chế này là hoạt động nghiệp vụ công chứng, chứng thực; không làm phát sinh thủ tục hành chính đối với người có yêu cầu công chứng, chứng thực.