Điều 7. Cơ quan tiếp đoàn
1. Có trách nhiệm thông báo đến các cơ quan có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp trong thời gian sớm nhất để chủ động phối hợp.
2. Chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh về nội dung, chương trình, thời gian và việc bố trí nơi ăn nghỉ, đi lại của khách. Việc bố trí cho đoàn nước ngoài làm việc, nghỉ ngơi ở khu vực biên giới, khu vực có biển cấm phải được sự đồng ý của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh hoặc cơ quan trực tiếp quản lý khu vực cấm được quy định tại Điều 12, Nghị định 21/2001/NĐ-CP ngày 28/5/2001 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.
Trường hợp đoàn nước ngoài nghỉ qua đêm trên địa bàn tỉnh, cơ quan chủ trì tiếp đoàn phải đăng ký tạm trú cho các thành viên trong đoàn thông qua chủ khách sạn, người quản lý khu nhà ở dành riêng cho người nước ngoài hoặc đăng ký tại Công an xã, phường, thị trấn nơi đoàn nước ngoài tạm trú.
3. Cử cán bộ chuyên trách làm việc với đoàn, nếu khách có yêu cầu làm việc ngoài nội dung được duyệt phải thông báo ngay cho Sở Ngoại vụ và các cơ quan có liên quan để phối hợp xử lý.
4. Trường hợp cần hỗ trợ về công tác lễ tân, nội dung, chương trình, phiên dịch, cơ quan đón tiếp đoàn phải thông báo cho Sở Ngoại vụ biết ít nhất 03 (ba) ngày trước khi đoàn đến.