Điều 5. Việc chuẩn bị tiếp đoàn ngước ngoài
1. Các đoàn được quy định tại Khoản 1, Điều 4 Quy định này: Sở Ngoại vụ chịu trách nghiệm phối hợp với các cơ quan có liên quan chuẩn bị các nội dung để Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiếp đoàn.
2. Các đoàn là khách mời của Tỉnh ủy, Đoàn Đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân tỉnh: Sở Ngoại vụ phối hợp, hỗ trợ Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh chuẩn bị đón tiếp đoàn.
3. Các đoàn phóng viên báo chí nước ngoài được Bộ Thông tin Truyền thông hoặc Trung tâm Hướng dẫn Báo chí nước ngoài - Bộ Ngoại giao cấp phép: Sở Ngoại vụ phối hợp với Sở Thông tin Truyền thông và các cơ quan liên quan tổ chức hướng dẫn đoàn hoạt động theo quy định.
4. Các đoàn nước ngoài đến đột xuất:
a) Trường hợp đoàn đến làm việc với Ủy ban nhân dân tỉnh: Sở Ngoại vụ phối hợp với sở, ngành liên quan tham mưu, đề xuất việc tiếp đoàn.
b) Trường hợp đoàn đến làm việc với các cơ quan: Nếu xét thấy cần thiết, có lợi cho sự phát triển chung của tỉnh, thủ trưởng các cơ quan chủ động tổ chức tiếp đoàn, nhưng phải kịp thời thông báo Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh và các cơ quan có liên quan để hỗ trợ, phối hợp. Sau khi kết thúc làm việc với đoàn, thủ trưởng cơ quan tiếp đoàn phải báo cáo kết quả về Sở Ngoại vụ để tổng hợp.