Điều 6. Hồ sơ, thủ tục xét, cho phép và quản lý các đoàn nước ngoài đến làm việc trên địa bàn tỉnh
1. Cơ quan đề nghị tiếp đoàn nước ngoài đến làm việc trên địa bàn tỉnh lập 01 bộ hồ sơ (nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện), gồm:
a) Văn bản đề nghị của cơ quan xin phép tiếp đoàn. Nội dung văn bản phải gồm các nội dung: Tên, quốc tịch của tổ chức, cá nhân nước ngoài; mục đích, nội dung làm việc; thời gian, địa điểm làm việc; số lượng thành viên, kinh phí tiếp và làm việc với đoàn.
b) Các văn bản thẩm định thuộc các lĩnh vực có liên quan của các cơ quan chức năng (nếu có).
c) Bản photo văn bản của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài đề nghị đến làm việc tại Tiền Giang hoặc văn bản thể hiện việc các cơ quan trong nước mời hoặc giới thiệu đoàn đến tỉnh làm việc.
2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và hoàn trả kết quả:
a) Sở Ngoại vụ là cơ quan tiếp nhận hồ sơ đề nghị tiếp đoàn nước ngoài và hoàn trả kết quả đối với các đoàn được quy định tại Khoản 2 và Khoản 4, Điều 4 Quy định này.
b) Thủ trưởng các cơ quan tiếp nhận hồ sơ đề nghị tiếp đoàn nước ngoài và hoàn trả kết quả đối với các đoàn được quy định tại Khoản 3, Điều 4 Quy định này.
3. Thời hạn giải quyết hồ sơ:
a) Hồ sơ đề nghị tiếp đoàn được quy định tại Khoản 2, Điều 4:
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đối với hồ sơ cần xác minh, tham khảo ý kiến của các cơ quan liên quan.
b) Hồ sơ đề nghị tiếp đoàn được quy định tại Khoản 3, Điều 4: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ.
c) Hồ sơ đề nghị tiếp đoàn được quy định tại Khoản 4, Điều 4:
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đối với hồ sơ cần xác minh, tham khảo ý kiến của các cơ quan liên quan.
4. Kết quả giải quyết hồ sơ:
- Công văn chấp thuận hoặc không chấp thuận việc đề nghị tiếp đoàn nước ngoài đến làm việc.