Điều 5. Chế độ làm việc, hội họp
L Chế độ làm viêc :
Phòne Nội vụ làm việc theo chế độ thủ trưởna
Trưởng phòng căn cứ các quv định của pháp luật và phân côn2. cua Uy ban nhân dân quận xây dựng quv chế làm việc, chế độ thônơ tin báo cáo cúa cơ quan và chỉ đạo. kiểm tra việc thực hiện quv chế đó.
Trưởng; phòna chịu trách nhiệm về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ. quyền hạn của cơ quan mình và các côns việc được Uy ban nhân dân. Chủ tịch ủy ban nhân dân quận phân côns hoặc uý quyền: thực hành tiếl kiệm, chống, lãnẹ phí và chịu trách nhiệm khi để xẩy ra tình trạng tham nhũng, gây thiệt hại trong tổ chức, đơn vị thuộc quyền quản lý của mình.
Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo với ủy ban nhân dân. Chủ tịch Uy ban nhân dân quận và Sở Nội vụ về tô chức, hoạt độne; của cơ quan mình; báo cáo công tác trước Hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân quận khi được yêu cầu; phối họp với lãnh đạo các phòng, ban ngành đoàn thể của quận giải quyêt những vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Phòng Nội vụ thực hiện chế độ làm việc theo quy định của Nhà nước. Trưởng phòne phụ trách, điều hành các hoạt động của phòng và phụ trách những công tác trọng tâm, các Phó Trưởng phòng phụ trách nhừno lĩnh vực công tác được Trưởng phòng phân công, trực tiếp giải quyết các côna việc phát sinh, phòng có người thường trực thường xuyên để tiếp nhận hồ sơ và hướng dần cán bộ cơ sở đến liên hệ công tác.
Khi giải quyết công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách có liên quan đến nội duna chuyên môn của các Phó Trưởng phòng, Phó Trưởng phòne chủ độna bàn bạc thống nhất hướns siải quyết, trình Trưởng phòne xem xét. siải quyết.
Trong trường họp Trưởng phòng trực tiếp vêu cầu các cán bộ. chuyên viên giải quyết công việc thuộc phạm vi thấm quyền của Phó Trưởne phòns, yêu càu đó được thực hiện nhưng cán bộ phải báo cáo cho Phó Trườna phòne. trực tiếp phụ trách biết.
Công chức của phòng đều có chức danh, nhiệm vụ cụ thể, có bảng tên chức danh đặt tại bàn làm việc và đeo bảng thẻ côna; chức theo quy định.
Mọi cône; chức phải có thái độ, phong cách làm việc lịch sự. tận tụy. khiêm tổn, tôn trọng lẳng nghe ý kiến lãnh đạo của phòna,, của mọi nsười dến liên hệ công tác và đồns nghiệp.
2. Chế độ hội họp :
Hàng tuần có chế độ hội ý công tác vào chiều thứ sáu hàng tuần, cán bộ báo cáo công việc thực hiện trong tuần và công tác mới trona tuần sau. Mồi công chức, viên chức căn cứ vào kế hoạch côns, tác tuần, tháng, xây dựna lịch côna tác hàng tuần báo cáo với Trưởng phòng đe theo dõi đôn đốc thực Iriện.
Phòng Nội vụ hàng tháng có họp đe kiếm điếm tình hình thực hiện công, tác trone tháng và đề ra công tác cho tháng tiếp theo, đồna, thời phô biến chủ trương, chính sách, che độ mới của Nhà nưó'c và chủ trương, nhiệm vụ mới phát sinh ở địa phương.
Hàng quý, 6 tháng và cuối năm phòng báo cáo côns tác sơ tốne, kết theo quy định.
Phòng có thế tô chức cuộc họp bất thường đế phô biến triển khai công việc cần thiết và cấp bách của ủy ban nhân dân quận hoặc theo yêu cầu của Sở Nội vụ thành phố.
6
Trưởng; phòng có trách nhiệm tham dự hoặc uy quvcn (nêu được), đúrm đối tượng cán bộ tham dự đầy đủ các buôi họp định kỳ hoặc dột xuất khi có triệu tập của ửy ban nhân dân quận, sở, ngành thành phố. Phân côna. cán bộ tham dự đầv đủ các buổi họp liên ngành trong quận đế phối hợp côn° tác tốt.