Điều 17. Xử lý công văn đến và đi:
1. Tiếp nhận và xử lý công văn đến:
- Tất cả công văn đến cơ quan đều phải đăng ký vào sổ công văn đến. Đối với công văn, thư gởi cho cá nhân, tổ chức Đảng thì chuyển theo địa chỉ.
- Trưởng Phòng Hành chánh và Kế toán trình Trưởng Ban xử lý công văn đến hàng ngày, đồng thời chuyển công văn theo lệnh của Trưởng Ban và theo dõi đôn đốc thực hiện đến khi công văn được xử lý xong. Trường hợp công văn, thư hoả tốc phải báo ngay cho Trưởng Ban hoặc Phó Trưởng Ban.
2. Giải quyết đối với công văn đi:
- Văn bản trước khi thông qua Lãnh đạo Ban, Trưởng Phòng phải thu thập hồ sơ thuyết minh cơ sở pháp lý và cơ sở thực tiễn, tính khả thi kèm theo. Khi cần thiết gặp Lãnh đạo Ban để thuyết minh thêm.
- Khi trình Lãnh đạo ký văn bản phải có chữ ký tắt của Trưởng phòng nghiệp vụ soạn văn bản đó. Sau đó Phòng Hành chánh và Kế toán làm nhiệm vụ in ấn và phát hành.
- Tất cả công văn đi phải có lưu tại Phòng Hành chánh và Kế toán và phòng nghiệp vụ.