Điều 14. Đối với Phòng đọc và tổ chức, cá nhân
1. Phòng đọc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh phải tổ chức khoa học, đảm bảo các trang thiết bị cần thiết như: bàn, ghế, tủ... Công cụ tra cứu tài liệu như: Thẻ, Mục lục hồ sơ, tủ sách pháp luật, Công báo, máy vi tính để phục vụ người đến khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ.
2. Phải niêm yết nội quy Phòng đọc và nghiên cứu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc.
3. Đối với người nghiên cứu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Phòng đọc để thực hiện các đề tài, luận văn... của mình, ngoài việc thực hiện Điều 12 Quy chế này cần thực hiện thêm các thủ tục sau:
- Làm thẻ đọc;
- Nộp đề cương đề tài, luận văn... cần nghiên cứu.
4. Xuất, nhập tài liệu lưu trữ phục vụ người khai thác tại Phòng đọc:
- Lưu trữ viên phụ trách Phòng đọc chỉ phục vụ sau khi nhận phiếu yêu cầu của người khai thác đã được Lãnh đạo Chi cục phê duyệt; nếu có trở ngại gì phải thông báo cho cơ quan, tổ chức và người khai thác biết;
- Những tài liệu thuộc danh mục tài liệu đặc biệt quý hiếm và quan trọng, khi xuất, nhập, Lưu trữ viên phải bàn giao đến từng tờ tài liệu trong hồ sơ;
- Lưu trữ viên phải ghi chép theo dõi việc xuất, nhập tài liệu cho người khai thác.