Điều 27. Sử dụng con dấu
1. Công chức, viên chức văn thư phải tự tay đóng dấu vào các văn bản của cơ quan, tổ chức.
2. Chỉ đóng dấu vào các văn bản khi các văn bản đúng thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản và có chữ ký của người có thẩm quyền.
3. Không được đóng dấu trong các trường hợp sau: Đóng dấu vào giấy không có nội dung, đóng dấu trước khi ký, đóng dấu sẵn trên giấy trắng hoặc đóng dấu lên các văn bản có chữ ký của người không có thẩm quyền.
4. Đối với những văn bản đã đăng ký số và đóng dấu phát hành, nếu cơ quan chủ trì có phát hiện sai sót sau khi phát hành thì phải thông báo cho văn thư để thu hồi và có báo cáo lãnh đạo phụ trách trực tiếp quyết định.
5. Trường hợp đóng thêm dấu ngoài số lượng quy định tại nơi nhận của văn bản thì phải có ý kiến bằng văn bản của Thủ trưởng đơn vị.