Điều 8. Lập dự toán, cấp phát kinh phí và thanh quyết toán kinh phí
1. Trên cơ sở dự kiến chương trình, kế hoạch xây dựng và hoàn thiện văn bản của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cùng cấp; cơ quan tài chính lập dự toán kinh phí xây dựng và hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật của cấp mình tổng hợp vào dự toán chi ngân sách hàng năm (dự toán chi quản lý hành chính) trình Ủy ban nhân dân cùng cấp để trình Hội đồng nhân dân thông qua.
Riêng đối với cấp xã, UBND xã, phường, thị trấn lập dự toán kinh phí xây dựng và hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật của cấp mình, tổng hợp vào dự toán chi ngân sách hàng năm (dự toán chi quản lý hành chính) trình HĐND xã, phường, thị trấn thông qua.
2. Định kỳ 6 tháng, căn cứ kết quả tham mưu ban hành văn bản quy phạm pháp luật của các đơn vị, cơ quan tài chính phối hợp với cơ quan tư pháp, Văn phòng Hội đồng nhân dân, Văn phòng Ủy ban nhân dân tham mưu Ủy ban nhân dân cùng cấp phân bổ kinh phí cho các cơ quan, đơn vị.
Đối với các văn bản quy phạm pháp luật có sự tham gia của nhiều cơ quan, đơn vị, vào tháng 5 và tháng 11 hàng năm đơn vị được giao chủ trì soạn thảo, xây dựng văn bản căn cứ vào các mức chi được quy định, có trách nhiệm tổng hợp kinh phí xây dựng và hoàn thiện văn bản của các đơn vị liên quan vào trong tổng chi phí xây dựng và hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, gởi cơ quan tài chính cùng cấp để phối hợp với Văn phòng Hội đồng nhân dân, Văn phòng Ủy ban nhân dân tham mưu Ủy ban nhân dân cùng cấp phân bổ kinh phí cho các đơn vị, nhưng không được vượt quá tổng mức chi quy định tại Điều 7 Quyết định này.
Trường hợp văn bản có trong chương trình, kế hoạch xây dựng và hoàn thiện văn bản của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân nhưng tạm dừng thực hiện, cơ quan, đơn vị được giao chủ trì thực hiện tổng hợp kinh phí đã chi cho các nội dung công việc, hoạt động đã được thực hiện báo cáo cơ quan tài chính để phối hợp với Văn phòng Hội đồng nhân dân, Văn phòng Ủy ban nhân dân tham mưu Ủy ban nhân dân cùng cấp phân bổ kinh phí cho các đơn vị.
Riêng kinh phí thực hiện báo cáo theo dõi tình hình thi hành pháp luật, sau khi hoàn tất nhiệm vụ tổng hợp theo dõi tình hình thi hành pháp luật, cơ quan tư pháp báo cáo cơ quan tài chính để trình Ủy ban nhân dân cùng cấp phân bổ kinh phí cho đơn vị.
3. Căn cứ dự toán kinh phí xây dựng và hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật được phân bổ, thủ trưởng cơ quan, đơn vị có trách nhiệm phân bổ, sử dụng và quyết toán kinh phí theo quy định tại Thông tư số 47/2012/TTLT-BTC-BTP của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp, quy định của UBND tỉnh và các chế độ chi tiêu tài chính hiện hành.