Điều 9. Trình tự cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng đối với cá nhân (thực hiện ở cấp Huyện - Thị), gồm 05 bước (trong thời hạn 30 ngày), cụ thể như sau : — Quyết định 2105/2006/QĐ-UBND

- Tiếp nhận, đối chiếu các bản sao trong hồ sơ với giấy tờ gốc về nhà ở hoặc công trình xây dựng, bản vẽ sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng do chủ nhà lập ( đối với trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp tại Huyện, Thị xã ). Nếu đầy đủ thì ra phiếu tiếp nhận hồ sơ, nếu chưa đủ thì hướng dẫn cho chủ nhà điều chỉnh (nếu có sai sót trong bản vẽ) ( 01 ngày );

- Thông báo thời gian thực hiện kiểm tra kết quả đo vẽ nhà ở, công trình xây dựng đối với hồ sơ đã có bản vẽ ;

- Đến ngày hẹn theo thông báo, bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ cửa cán bộ chuyên môn đến kiểm tra kết quả đo vẽ nhà ở, công trình xây dựng và đối chiếu bản sao các giấy tờ tạo lập nhà ở, công trình xây dựng với bản chính do người đề nghị cấp giấy chứng nhận cung cấp .

- Kiểm tra đối chiếu hồ sơ :

+ Nếu đủ thủ tục theo đúng quy định thì lập giấy biên nhận nhận hồ sơ (theo mẫu) có ghi rõ các giấy tờ bản chính mà chủ nhà ở hoặc chủ công trình phải mang nộp cho cơ quan cấp giấy chứng nhận lưu trữ khi đến nhận giấy chứng nhận .

+ Nếu không đủ thủ tục, hoặc có sai sót thì hướng dẫn, yêu cầu người nộp đơn  bổ sung điều chỉnh theo đúng quy định trước khi tiến hành ghi giấy biên nhận .

- Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, đối chiếu sổ bộ gốc và tra cứu tư liệu trên máy tính về nguồn gốc nhà ở, công trình xây dựng .

- Đối chiếu quy hoạch xây dựng được duyệt (đối với nhà ở, công trình xây dựng được xây dựng từ sau ngày quy hoạch xây dựng được duyệt ) .

- Thể hiện bản vẽ trên chương trình máy tính ( theo các số liệu đã được kiểm tra ) ; Tính diện tích ghi vào bản vẽ .

- Ghi thông tin vào sổ đăng ký để lấy số liệu về số tờ, số quyển sổ nhập trên chương trình.

- Nhập đầy đủ các thông tin vào file giấy chứng nhận trên máy tính .

- Kiểm tra, hoàn thành, in giấy chứng nhận (01 bản chính) và photo giấy chứng nhận (01 bản).

- Lập danh sách các căn nhà ở, công trình xây dựng được cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu.

- Gửi danh sách đến phòng thuế để tính lệ phí trước bạ (đối với nhà ở, công trình xây dựng phải nộp lệ phí trước bạ), trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được danh sách , phòng thuế phải tính mức thu lệ phí trước bạ và gửi lại đơn vị cấp giấy chứng nhận .

Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận thì UBND cấp Huyện hoặc cơ quan giúp cho UBND cấp Huyện cấp giấy chứng nhận phải hoàn trả hồ sơ và thông báo bằng văn bản để người đề nghị cấp giấy chứng nhận biết rõ lý do.

- Bộ phận cấp giấy chứng nhận lập tờ trình, dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận kèm theo danh sách & giấy chứng nhận trình Uỷ ban nhân dân cấp huyện, thị xã xét duyệt .

- Uỷ ban nhân dân cấp huyện - thị xã ký quyết định và ký giấy chứng nhận (trong thời hạn 3 ngày), đóng dấu theo quy định và chuyển giấy chứng nhận & quyết định cấp giấy chứng nhận (đã ký) về bộ phận tiếp nhận hồ sơ .

- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ ghi số quyết định cấp giấy chứng nhận & số hồ sơ vào góc trái giấy chứng nhận .

- Bộ phận tiếp nhận thông báo cho người đề nghị cấp giấy chứng nhận số tiền, địa điểm nộp lệ phí trước bạ & thời gian nhận giấy chứng nhận (thời gian nộp lệ phí trước bạ ở cơ quan thuế không tính vào thời gian thụ lý hồ sơ).

- Tổ chức phát hành giấy chứng nhận . Thu bản chính các giấy tờ về tạo lập nhà ở , công trình xây dựng & biên lai nộp lệ phí trước bạ, giấy biên nhận để lưu hồ sơ, người được cấp giấy chứng nhận ký tên vào sổ đăng ký quyền sở hữu nhà ở , hoặc sổ đăng ký quyền sở hữu công trình .

- Thu chi phí cấp giấy chứng nhận theo quy định.

- Giao phiếu xác nhận đã cấp giấy chứng nhận ( theo mẫu ) cho Uỷ ban nhân dân cấp xã, Phường, thị trấn nơi có nhà ở , công trình xây dựng đó biết và theo dõi .

- Tổ chức lưu trữ hồ sơ tại UBND cấp Huyện - Thị xã theo đúng quy định.