Điều 16. Quy trình công nhận phó trưởng thôn, tổ phó tổ dân phố
Trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố sau khi thống nhất với Bí thư chi bộ, trưởng ban công tác mặt trận và trưởng các tổ chức đoàn thể của thôn, tổ dân phố (chi hội phụ nữ, chi hội cựu chiến binh, chi hội nông dân, chi đoàn thanh niên, chi hội người cao tuổi) giới thiệu nhân sự và đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã công nhận phó trưởng thôn, tổ phó tổ dân phố. Người được giới thiệu công nhận phó trưởng thôn, tổ phó tổ dân phố phải bảo đảm đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.
Trên cơ sở báo cáo và đề nghị của trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, nếu đảm bảo đúng, đủ hồ sơ và người được đề nghị công nhận phó trưởng thôn, tổ phó tổ dân phố có đủ tiêu chuẩn theo quy định, thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định công nhận phó trưởng thôn, tổ phó tổ dân phố trong thời hạn chậm nhất là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và thông báo cho thôn, tổ dân phố biết.