Điều 14. Tất cả các cơ quan đơn vị chỉ được phép tiêu huỷ những hồ sơ tài liệu lưu trữ theo quyết định của Hội đồng xác định giá trị hồ sơ tài liệu lưu trữ của cấp có thẩm quyền.
Thành phần Hội đồng xác định giá trị tài liệu bao gồm:
* Đối với kho Lưu trữ tỉnh:
- Chánh Văn phòng UBND tỉnh làm Chủ tịch hội đồng.
- Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ tỉnh làm uỷ viên.
- Cơ quan đơn vị có hồ sơ tài liệu lưu trữ làm uỷ viên.
* Đối với phòng, kho lưu trữ các Sở, ban ngành, các tổ chức kinh tế xã hội, doanh nghiệp:
- Chánh Văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính làm Chủ tịch hội đồng.
- Bộ phận, đơn vị có hồ sơ tài liệu lưu trữ làm uỷ viên.
- Nếu nhiều bộ phận hoặc nhiều đơn vị thì bộ phận nào có nhiều tài liệu có giá trị làm uỷ viên.
- Cán bộ phụ trách lưu trữ làm uỷ viên.
* Đối với kho lưu trữ UBND các huyện, thị xã:
- Chánh Văn phòng UBND huyện, thị xã làm Chủ tịch hội đồng.
- Cán bộ phụ trách lưu trữ làm uỷ viên.
- Các đơn vị có tài liệu lưu trữ làm uỷ viên.