Điều 8. Thủ tục ký hợp đồng thuê phòng lưu trú:
1. Trường hợp đăng ký lần đầu, Bên thuê chuẩn bị các loại hồ sơ sau:
a. Danh sách người lưu trú;
b. Bản sao chứng minh nhân dân, bản sao Phiếu khai báo tạm trú, tạm vắng hoặc sổ tạm trú có thời hạn (NK3c) hoặc giấy tạm trú có thời hạn (NK3d) của người lưu trú; Và tùy trường hợp cụ thể bổ sung thêm các giấy tờ khác theo qui định của Quy chế quản lý cư trú và lao động của người tạm trú có thời hạn trên địa bàn thành phố được ban hành theo Quyết định số 90/2005/QĐ-UB ngày 30 tháng 5 năm 2005 của Ủy ban nhân dân thành phố.
2. Trường hợp tái ký hợp đồng:
a. Cần thực hiện 30 ngày trước khi hợp đồng hết hạn, Bên thuê phải xác nhận lại danh sách người lưu trú và đăng ký tiếp tục thuê phòng lưu trú với Bên cho thuê;
b. Cung cấp mới giấy tờ (theo khoản 1 điều này) đối với người lưu trú mới.
3. Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày Bên thuê nộp hồ sơ đăng ký thuê phòng, Ban quản trị khu lưu trú phải thông báo cho Bên thuê biết về việc chấp thuận hay không chấp thuận cho thuê phòng. Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có thông báo chấp thuận, Bên thuê phải tiến hành các thủ tục ký kết hợp đồng thuê phòng. Quá thời hạn trên mà Bên thuê không đến ký hợp đồng thì thông báo chấp thuận đương nhiên mất hiệu lực, Bên cho thuê có quyền ký hợp đồng với đơn vị khác.
4. Trước khi hợp đồng thuê phòng hết hạn 10 ngày, Ban quản trị phải thông báo cho Bên thuê và người lưu trú biết. Khi hết hạn hợp đồng mà Bên thuê không tái ký hợp đồng thì người lưu trú buộc phải di dời ra khỏi khu
lưu trú.