Điều 9. Đối với các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố
9.1. Phối hợp chặt chẽ để trao đổi thông tin trong quá trình tiếp nhận, xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh kiến nghị; phối hợp xử lý để tránh báo cáo trùng lắp các vụ việc giải quyết.
9.2. Phối hợp báo cáo các vụ việc, phục vụ Lãnh đạo tỉnh và Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh tiếp công dân.
9.3. Phối hợp giải quyết các khiếu nại, tố cáo có liên quan đến các dự án trên địa bàn huyện.
9.4. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và UBND các huyện, thị xã, thành phố căn cứ nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan mình phối hợp hoạt động với Văn phòng Tiếp công dân bảo đảm phục vụ tốt nhất các yêu cầu, nhiệm vụ được giao và tăng cường hiệu lực quản lý Nhà nước trong công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo theo luật định.
9.5. Sau khi Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh thụ lý, xác minh, đề xuất giải quyết tranh chấp, khiếu nại trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thì đồng thời gửi biên bản tiếp xúc, đối thoại và báo cáo kết quả đến Văn phòng Tiếp công dân để tiếp xúc, trao đổi giải thích với công dân.
9.6. Đối với những vụ việc thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, khi đã có quyết định giải quyết khiếu nại, tố cáo thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân có trách nhiệm gửi quyết định đến Văn phòng tiếp công dân để công bố cho tổ chức và công dân biết.