Điều 6. Trưởng phòng Hành chính lưu trữ có trách nhiệm xử lý:
1. Ghi chuyển trực tiếp văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân đối với các loại văn bản:
Văn bản đề rõ tên vụ, cục, đơn vị hoặc cá nhân người nhận.
Giấy mời họp, hội thảo đã đề tên đơn vị hoặc cá nhân người nhận.
2.Trường hợp văn bản đến đã ghi rõ tên người nhận, nhưng người đó vắng mặt thì báo cáo Chánh Vưn phòng để kịp thời giải quyết.
3.Các văn bản khác chuyển Chánh văn phòng xử lý kèm theo phiếu chuyển (Phụ lục 1)*.