Điều 14.
1. Phòng Hành chính lưu trữ chịu trách nhiệm ghi số, nhân bản, đóng dấu và gửi văn bản theo địa chỉ ghi ở mục “Nơi nhận” văn bản.
2. Những văn bản đã làm đầy đủ các thủ tục hành chính quy định trước 15h00 hàng ngày phải được phát hành ngay trong ngày làm việc; những văn bản hoàn chỉnh thuủtục hành chính sau 15h00 hàng ngày, Phòng Hành chính lưu trữ sẽ phát hành vào đầu giờ làm việc của ngày hôm sau.
3. Các văn bản có nội dung “Khẩn”, “Thượng khẩn”, “Hoả tốc” sau khi hoàn chỉnh các thủ tục hành chính; Trưởng phòng Phòng Hành chính lưu trữ cho phát hành ngay bằng các hình thức:
Yêu cầu Đội trưởng đội xe bố trí xe để chuyển văn bản tới các cơ quan, đơn vịi trong phạm vi thành phố Hà Nội.
Yêu cầu Văn thư gửi văn bản theo đường chuyển phát nhanh tới các địa chỉ ngoài phạm vi thành phố Hà Nội.
Yêu cầu gửi bằng máy fax. Sau khi gửi văn bản đi bằng fax, Văn thư vẫn phaảigửi bản chính tới địa chỉ ghi trên văn bản theo thủ tục đã quy định.