Điều 10.
1.Các văn bản trình lãnh đạo Bộ ký phải có hồ sơ trình ký. Hồ sơ trình ký bao gồm:
a)Phiếu trình lãnh đạo Bộ (PHụ lục 2)*.
b)Văn bản “đến” phát sinh công việc (nếu có).
c)Các ý kiến bằng văn bản của các đơn vị phối hợp hoặc liên quan (nếu có).
d)Bản dự thảo lần cuối có chữ ký của Thủ truởng đơn vị.
Hồ sơ trình ký đã hoàn chỉnh được gửi tới Trưởng phòng Phòng Hành chính lưu trữ Văn phòng Bộ để kiểm tra thủ tục và thể thức hành chính của văn bản. Sau kh kiểm tra, nếu thủ tục và thể thức văn bản không đúng quy định thì trả lại đơn vị soạn thảo đẻ hoàn chỉnh lại. Nếu đúng quy định thì Trưởng phòng Phòng Hành chính lưu trữ chuyển Chánh Văn phòng xem xét trình lãnh đạo Bộ.
2.Đối với các văn bản quy phạm pháp luạt, các văn bản gửi các cơ quan: Văn phòng Trung ương Đảng, Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, Chính phủ, Thủ trưởng các đơn vị phải trực tiếp ký trình; Chánh Văn phòng Bộ có trách nhiệm trình Bộ Trưởng.