Điều 11. Lập hồ sơ sổ sách theo dõi từng đối tượng, ghi chép như sau :
1/ Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi thường trú trước khi vào Trung tâm, trình độ văn hóa, nghề nghiệp, ngày tháng năm vào Trung tâm, lý do vào, lý do ra và những thông tin khác ( nếu có ).
2/ đối với trẻ mồ côi dưới 15 tuổi ngoài các nội dung trên cần ghi rõ thêm về cha mẹ dù đã chết ( cha hoặc mẹ đang còn sống ) hoặc người đó đầu hợp pháp.
3/ Trẻ vô thừa nhận, nếu không ghi được các thông tin trên, phải ghi tuổi ước đoán, đặc điểm nhận dạng lúc thu nhận, những bằng chứng khác lúc thu nhận kèm biên bản. Số trẻ này sau 7 ngày kể từ khi tạm tiếp nhận. Trung Tâm phải báo cáo với Tỉnh Hội ra quyết định tiếp nhận và làm việc với Chính quyền địa phương sở tại để làm các thủ tục như : khai sinh hộ khẩu...