Điều 5. Quy trình luân chuyển hồ sơ để tính, thu, nộp tiền thuê đất
1. Căn cứ quyết định thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, điều chỉnh quyết định cho thuê đất, điều chỉnh quy hoạch chi tiết, công nhận quyền sử dụng đất, gia hạn sử dụng đất, điều chỉnh thời hạn sử dụng đất, cho phép chuyển hình thức sử dụng đất, cho phép sử dụng đất kết hợp đa mục đích và hồ sơ mà người sử dụng đất nộp, cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các khu vực hoặc Bộ phận Một cửa hoặc Cơ quan ký hợp đồng BT (trong trường hợp giao đất, cho thuê đất để thanh toán hợp đồng BT) theo thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính lập Phiếu chuyển thông tin theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số 162/2026/QĐ-UBND chuyển đến cơ quan thuế xác định tiền thuê đất theo quy định.
Trong trường hợp xác định giá đất cụ thể theo quy định, cơ quan được giao nhiệm vụ lập Phiếu chuyển thông tin căn cứ quyết định phê duyệt giá đất cụ thể của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền xác định thời điểm tính tiền thuê đất đối với khoản nộp bổ sung (nếu có) thực hiện chuyển đến cơ quan thuế xác định tiền thuê đất theo quy định.
2. Thời gian chuyển Phiếu chuyển thông tin thực hiện nghĩa vụ tài chính
Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các khu vực hoặc Bộ phận Một cửa hoặc cơ quan ký hợp đồng BT (trong trường hợp giao đất, cho thuê đất để thanh toán hợp đồng BT) theo thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính lập Phiếu chuyển thông tin theo mẫu và chuyển thông tin thực hiện nghĩa vụ tài chính trong thời gian không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ căn cứ chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.
3. Cơ quan thuế thực hiện tính tiền thuê đất
a) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ quy định, cơ quan thuế tính tiền thuê đất phải nộp, ban hành thông báo nộp tiền thuê đất theo quy định. Thông báo nộp tiền thuê đất của cơ quan thuế được gửi đến người có nghĩa vụ nộp tiền thuê đất, cơ quan đã chuyển Phiếu chuyển thông tin và Kho bạc Nhà nước cùng cấp để theo dõi, hạch toán theo quy định.
b) Trường hợp chưa đủ cơ sở để tính tiền thuê đất và các khoản phải nộp khác (nếu có), trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thuế phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã chuyển Phiếu chuyển thông tin và thông báo bằng văn bản đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã (trường hợp có nội dung đề nghị khấu trừ kinh phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư) để bổ sung hồ sơ. Sau khi có đủ hồ sơ hợp lệ thì cơ quan thuế phải tính và ban hành thông báo nộp tiền thuê đất chậm nhất sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ bổ sung. Cơ quan thuế lập hồ sơ theo dõi tình hình thu, nộp tiền thuê đất theo quy định. Sổ giao thông báo nộp các khoản nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 03/LCHS Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 291/2025/NĐ-CP.
c) Người sử dụng đất thực hiện nộp tiền thuê đất vào ngân sách nhà nước theo thông báo của cơ quan thuế. Trường hợp pháp luật quy định phải xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục về xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
d) Sau khi thu tiền thuê đất, cơ quan thu, nộp ngân sách nhà nước chuyển thông tin dữ liệu chứng từ thu, nộp ngân sách bằng hình thức điện tử cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế để cơ quan thuế chuyển cho cơ quan đã chuyển Phiếu chuyển thông tin làm cơ sở thực hiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất theo quy định.