Điều 8. Phát hành mẫu hồ sơ và thu nhận hồ sơ của người dự tuyển
1. Phát hành hồ sơ: Theo mẫu hồ sơ quy định của UBND cấp huyện, quy định rõ thời gian, địa điểm phát hành và nộp hồ sơ.
2. Nguyên tắc thu hồ sơ, bố trí địa điểm thu hồ sơ
UBND cấp huyện bố trí phòng và người trực tiếp nhận hồ sơ. Nơi tiếp nhận hồ sơ cần niêm yết đầy đủ những thủ tục cần thiết để người nộp hồ sơ thực hiện thuận lợi.
Người dự tuyển phải trực tiếp nộp hồ sơ dự tuyển. Cơ quan, đơn vị tổ chức tuyển dụng chỉ nhận hồ sơ khi có đủ các loại giấy tờ theo quy định; chỉ nhận hồ sơ của các thí sinh trong bảng điểm có điểm các môn học, các môn thi tốt nghiệp hoặc điểm luận văn đã được quy đổi theo thang điểm 10;
Khi thu nhận hồ sơ của người xin dự tuyển đã đủ thủ tục, người nhận hồ sơ phải ký giấy biên nhận xác nhận đã nhận đủ hồ sơ; thí sinh tham gia dự tuyển nộp lệ phí dự tuyển theo quy định;
Trường hợp hồ sơ không đảm bảo đúng yêu cầu thì trả lại ngay và hướng dẫn cụ thể để người xin dự tuyển tiếp tục bổ sung, hoàn thiện theo yêu cầu; phát hành danh mục tài liệu ôn thi cho đối tượng tham gia dự tuyển.
Nếu người xin dự tuyển đã nộp hồ sơ nhưng không tham gia thi tuyển, xét tuyển hoặc không trúng tuyển hoặc đã trúng tuyển nhưng không nhận nhiệm vụ thì Hội đồng tuyển dụng không có trách nhiệm trả lại hồ sơ và lệ phí dự tuyển.
3. Thu hồ sơ: Theo 2 bước
Bước 1: Thu nhận hồ sơ đối tượng đủ điều kiện tuyển theo chính sách thu hút:
Quy định rõ một khoảng thời gian nhất định để thu hồ sơ của người dự tuyển đủ điều kiện được tuyển dụng theo chính sách thu hút. Sau thời gian thu hồ sơ đối tượng thu hút, thư ký Hội đồng tuyển dụng tổng hợp đối tượng này, cân đối chỉ tiêu, báo cáo Hội đồng tuyển dụng để thông báo lại chỉ tiêu chức danh cần tuyển.
Bước 2: Thu nhận hồ sơ đối tượng dự tuyển
Thu hồ sơ của các đối tượng khác theo chỉ tiêu còn lại;
Tổ thư ký tổng hợp hồ sơ thu nhận, lập danh sách thí sinh đủ điều kiện dự tuyển theo các đối tượng: Thí sinh tuyển dụng theo chính sách thu hút; thí sinh tuyển dụng theo hình thức xét tuyển và tuyển dụng đặc biệt; thí sinh tuyển dụng theo hình thức thi tuyển, báo cáo Hội đồng để tuyển dụng theo đúng quy định và niêm yết công khai tại trụ sở UBND cấp huyện, cấp xã nơi tuyển dụng.